Projectleider afronding implementatie uitbesteding parkeerbeheer

Opdracht bij gemeente Smallingerland

Als projectleider inventariseer en orden je openstaande werkzaamheden en vraagstukken rond de implementatie van de nieuwe werkwijze voor het parkeerbeheer. Je coördineert betrokken partijen en stuurt op voortgang en afronding, bewaakt de samenhang en maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren en ordenen: brengen van openstaande werkzaamheden en vraagstukken in kaart.
• Coördinatie en sturing: aansturen van betrokken gemeentelijke teams en vakgebieden; bewaken van voortgang en afronding.
• Samenhang bewaken: zorgen dat werkzaamheden op elkaar aansluiten en verantwoordelijkheden helder zijn.
• Knelpunten managen: signaleren en, indien nodig, escaleren van obstakels.
• Gevolgen in beeld brengen: analyseren van nieuwe werkzaamheden en vraagstukken op mogelijke impact voor dienstverlening, taakverdeling of contractafspraken.
• Afstemming met externe partij: voeren van gesprekken met de externe leverancier en voorbereiden van keuzes of wijzigingen.
• Centrale aanspreekpersoon: samen met de gemeentelijke accountmanager fungeren als centraal aanspreekpunt voor de leverancier tijdens de verdere implementatie.

Wie zoeken wij

• Ervaring: aantoonbare ervaring met de uitbesteding en implementatie van taken op het gebied van parkeerbeheer.
• Kennis: bekendheid met de organisatie en situatie in Smallingerland.

Opmerking

De projectleider die de eerdere implementatiefase heeft begeleid, is voornemens op deze opdracht in te schrijven; dit wordt vooraf vermeld uit transparantie richting potentiële inschrijvers.

Eisen

• De kandidaat beschikt over ruime aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen tien jaar, in een coördinerende of projectleidende rol binnen het gemeentelijk parkeerbeheer.
• De kandidaat heeft bij meerdere gemeenten aantoonbare ervaring met de implementatie van de uitbesteding van parkeertaken aan een externe leverancier. De kandidaat vermeldt per gemeente de periode, de eigen rol en de aard van de uitbestede taken.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het coördineren van een multidisciplinaire gemeentelijke implementatie, waarbij meerdere teams of vakgebieden betrokken waren. De kandidaat trad daarbij op als aanspreekpunt voor een externe leverancier en behandelde vraagstukken met mogelijke gevolgen voor de uitvoering of het contract.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat aantoonbaar bekend is met de organisatorische, inhoudelijke en contractuele context van de uitbesteding van parkeertaken in de gemeente Smallingerland, waaronder de betrokken partijen, processen en gemaakte afspraken.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opnieuw onder controle brengen en afronden van een lopende implementatie waarbij nog niet voorziene werkzaamheden, knelpunten en afhankelijkheden naar voren kwamen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het voeren van gesprekken en onderhandelingen met externe leveranciers over nieuwe vraagstukken, de verdeling van verantwoordelijkheden en mogelijke aanpassingen van de dienstverlening of het contract, bij voorkeur binnen het gemeentelijk parkeerbeheer.

Competenties

• Regie- en coördinatievaardigheid.
• Resultaatgerichtheid en daadkracht.
• Communicatieve en onderhandelingsvaardigheid.