Relatiemanager

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Relatiemanager binnen de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) van het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen (IDR), onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO).

Dit ga je doen

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) bij het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen (IDR) van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO).

Het IDR zorgt voor de beschikbaarheid, levering en kwaliteit van militair (para)medisch specialistisch tweedelijns zorgpersoneel ten behoeve van missies van de krijgsmacht en overige militaire activiteiten. Daarnaast draagt het IDR bij aan het behoud van vaardigheden en faciliteren van opleidingen voor geneeskundig personeel van Defensie.

De afdeling RS&P heeft als doel het genereren van (para)medisch specialistisch personeel voor de uitvoering van missies. Daarnaast vervult de afdeling een makelaarsrol krijgsmachtbreed middels het contractueel realiseren van de benodigde praktische tewerkstellingen (PTW) en stages voor militair (para)medisch personeel bij de relatieziekenhuizen en overige zorginstellingen.

De afdeling RS&P bestaat qua staf uit een hoofd RS&P, Senior Relatiemanagers A/B/C, Relatiemanagers A/B/C, Opleidingen, Logistiek, Veiligheid & IV en een medewerker RS&P. Daarnaast zijn er anesthesiologen, chirurgen, intensivisten, anesthesiemedewerkers, IC/SEH-verpleegkundigen, operatieassistenten en officieren medisch beeldvormings- en bestralingsdeskundige werkzaam in de relatieziekenhuizen.

Werkzaamheden

• Onderhouden en coördineren van de relatie met relatieziekenhuizen.
• Assisteren van de Senior Relatiemanager bij het relatiemanagement van de (para)medische capaciteit.
• Afstemmen met de Senior Relatiemanager over civiele en militaire (geneeskundige) ontwikkelingen en afspraken die van invloed zijn op de samenwerking.
• Optreden als contactpersoon en aanspreekpunt voor beroepsmilitairen, reservisten en leerlingen in beheer bij het IDR in relatie- en overige ziekenhuizen voor personeelsgerelateerde rechtspositionele en administratieve zaken.
• Tijdig plannen en afstemmen van de (operationele) inzet van de (para)medische capaciteit in overleg met de Senior Relatiemanager.
• Begeleiden van nieuwe beroepsmilitairen en reservisten bij de onderbrenging bij het IDR, relatieziekenhuizen en overige ziekenhuizen.
• Inventariseren van behoefte en informatie voor de CMP-opleiding en voor de in-, door- en uitstroom van medisch specialistisch beroeps- en reservepersoneel, inclusief bijbehorende maatregelen voor de Senior Relatiemanager.
• Geven van voorlichting aan potentiële reservisten en verzorgen van presentaties aan individuen en groepen in relatieziekenhuizen, overige zorginstellingen en op congressen.
• Voeren van selectiegesprekken met kandidaat-reservisten.
• Mede opstellen van uniforme kaders en ontwikkelen en beheren van formats en algemene uitvoeringsbepalingen.
• Afstemmen met de OPCO's en zorginstellingen over gemaakte afspraken.
• Toetsen van onderwerpen aan bestaande regelgeving van Defensie en civiele zorginstellingen.
• Analyseren van veranderende militaire en civiele regelgeving en signaleren of kaders aangepast moeten worden.
• In voorkomende gevallen optreden als secretaris bij diverse overlegfora gerelateerd aan het IDR.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling.

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc.), vakbondscontributie of extra vakantiedagen.

Dit vragen wij

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Senior Relatiemanager over de kwaliteit van het relatiemanagement, de bemiddeling, planning en coördinatie van de vulling en alle overige werkzaamheden.
• Functionaris is op de hoogte van en handelt conform de relevante wet- en regelgeving binnen en buiten Defensie die van belang is voor de inzet en opleidingen van personeel.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Kennis van de militaire geneeskundige organisatie.
• Kennis van de werkwijze van en het optreden van geneeskundige eenheden.
• Kennis van de samenwerkingsovereenkomst IDR.
• Kennis van civiele paramedische opleidingen in de gezondheidszorg.
• Kennis van planningsprocessen voorafgaande aan uitzendingen.
• Inzicht in de civiele gezondheidszorgsector.
• Inzicht in de verschillende belangen van civiele geneeskundige zorg en de militaire operationele geneeskundige zorg.
• Vaardigheid in het opstellen van contracten.
• Vaardigheid in het opstellen van kaders, richtlijnen en procedures.
• Vaardigheid in het plannen en coördineren met meerdere externe partijen.

Contacten

• Met OPCO's, stafartsen en afdelingshoofden van relatieziekenhuizen en zorginstellingen over opleidingen.
• Met vertegenwoordigers van zorginstellingen en opleidingsinstituten om te overleggen en af te stemmen over opleidingen.

Kwalificaties/Opleiding

HBO (Management in de) Gezondheidszorg / HBO paramedisch opgeleid.

Ervaringseisen

• (Leidinggevende) functies binnen de militaire en/of civiele gezondheidszorg zijn gewenst.
• Het hebben vervuld van een staffunctie is gewenst.

Talenkenniseisen

• Nederlands: zeer goed.
• Engels luisteren/spreken: goed.
• Engels lezen/schrijven: goed.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Samenwerken
• Initiatief
• Resultaatgericht
• Netwerken

Hier kom je te werken

De werkzaamheden voor het IDR en de toebedeelde afdelingen spelen zich af in een dynamische en complexe omgeving op het grensvlak van Defensie en de tweedelijns civiele gezondheidszorginstellingen met diverse belangen. De werkzaamheden van de afdeling vinden voor een substantieel deel van de werktijd plaats op locatie van de diverse militaire en civiele samenwerkingspartners.

De functionarissen van alle afdelingen van het IDR werken veelal in complexe netwerkomgevingen op basis van functionele relaties en niet alleen op basis van hiërarchische bevelslijnen.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.