Business analist

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Business Analist die graag bijdraagt aan een veilige samenleving? Wil jij jouw analytische vermogen inzetten om processen, informatievoorziening en samenwerking binnen DJI verder te verbeteren? Als Business Analist binnen de Directie Individuele Zaken (DIZ) verbind jij de praktijk met informatievoorziening en draag je bij aan oplossingen die écht impact hebben.

De Directie Individuele Zaken (DIZ) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt ervoor dat gedetineerden op het juiste moment en op de juiste plek hun straf of maatregel ondergaan. Dit vraagt om zorgvuldige besluitvorming, betrouwbare informatievoorziening en goed ingerichte processen.

Binnen Team Staf van DIZ werk jij als Business Analist aan complexe vraagstukken op het gebied van informatievoorziening, processen en organisatieontwikkeling. Jij bent de verbindende schakel tussen de operatie, informatievoorziening en verschillende stakeholders binnen en buiten DJI. Je komt te werken in het dynamische en complexe informatielandschap van DJI. Jouw focus ligt op uiteenlopende projecten binnen de Directie. Hierbij kun je denken aan thema’s zoals het ontwerpen en implementeren van nieuwe systemen, data gedreven werken en de ontwikkeling van werkprocessen en werkinstructies.

Als Business Analist breng je behoeften, wensen en knelpunten vanuit de organisatie in kaart. Je gaat actief in gesprek met professionals uit de operatie en vertaalt hun inzichten naar heldere functionele vraagstukken, verbeterinitiatieven en oplossingen die aansluiten bij de doelen van DJI. Jouw analyses vertaal je naar concrete adviezen, projectvoorstellen en verbeteringen die bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Je werkt nauw samen met de IV-coördinator, collega-businessanalisten, dataspecialisten en adviseurs. Je verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat oplossingen niet alleen technisch passend zijn, maar ook aansluiten bij de praktijk. Ook stem je af met ketenpartners, zoals bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie en de politie, wanneer dit nodig is. Met jouw kennis, overzicht en advieskracht draag je bij aan een effectieve en efficiënte informatievoorziening die DJI ondersteunt in haar maatschappelijke opdracht.

Jouw werkzaamheden

• Je haalt gestructureerd behoeften op bij professionals uit de operatie en vertaalt deze naar functionele vraagstukken, epics, user stories en wijzigingsvoorstellen.
• Je voert impact- en risicoanalyses uit op organisatorisch, uitvoerend en ICT-niveau.
• Je ontwikkelt procesbeschrijvingen, beslisbomen en businessregels.
• Je zorgt ervoor dat IV-oplossingen aansluiten op de processen en behoeften van verschillende onderdelen binnen DJI.
• Je stelt onderbouwde adviezen, projectvoorstellen en businesscases op, inclusief aandacht voor batenrealisatie.
• Je werkt samen met IV-coördinatie en collega-analisten om te komen tot een consistente en implementeerbare aanpak.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren professional die complexe vraagstukken snel doorgrondt en weet te vertalen naar praktische en haalbare oplossingen. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Daarnaast beschik je over:

• Een achtergrond in bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, bestuurlijke informatica of een vergelijkbaar vakgebied.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Directie Individuele Zaken (DIZ)

Je gaat werken binnen het Hoofdkantoor DJI, Directie Individuele Zaken (DIZ).

DIZ zorgt ervoor dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt. Dit kan een gevangenis, huis van bewaring, justitiële jeugdinrichting of zorginstelling zijn. Daarnaast beslist de directie, op basis van informatie van onder andere ketenpartners, over de vrijheden die een gedetineerde krijgt in het belang van behandeling of re-integratie. Daarbij staat een goede balans centraal tussen de belangen van de gedetineerde, de maatschappij en slachtoffers.

Binnen DIZ werken ongeveer 180 collega’s in verschillende functies. Wat hen verbindt, is de verantwoordelijkheid voor zorgvuldig onderbouwde individuele beslissingen en het behandelen van bijvoorbeeld bezwaren en beroepen. De werkzaamheden hebben betrekking op verschillende doelgroepen, waaronder volwassenen in detentie, jeugdigen aan wie jeugddetentie of de maatregel Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen (PIJ) is opgelegd, tbs-gestelden met een bevel tot verpleging of forensische zorg en vreemdelingen in vreemdelingenbewaring.

Team Staf

Je komt te werken binnen Team Staf van DIZ.

Team Staf levert kennis, expertise en ondersteuning aan de directie. Het team adviseert en ondersteunt op verschillende gebieden, waaronder privacyvraagstukken, bedrijfsvoering, personele aangelegenheden, processen, kwaliteitsontwikkeling, informatievoorziening en ontwikkelingen binnen de keten. Daarnaast draagt Team Staf bij aan een effectieve en efficiënte inzet van verschillende systemen. Waar de inhoudelijke expertise van de primaire processen ligt bij de andere teams binnen DIZ, zorgt Team Staf voor de overkoepelende expertise, ondersteuning en verbinding.