Allround Netwerkregisseur Evenementen

Wil jij bouwen aan een bruisend evenementenaanbod dat bijdraagt aan de aantrekkelijkheid, levendigheid en economische kracht van Zoetermeer? Heb je ervaring met beleid, samenwerking en bestuurlijke advisering en krijg je energie van het verbeteren van processen én het verbinden van mensen en organisaties? Dan is dit jouw kans.

Als Allround Netwerkregisseur Evenementen werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering, samenwerking en bestuur. Je zorgt ervoor dat evenementen in Zoetermeer goed georganiseerd kunnen worden en draagt tegelijkertijd bij aan de verdere ontwikkeling van het evenementenklimaat in de stad. Je ziet kansen, brengt partijen samen en zet ideeën om in concrete resultaten. Daarmee help je mee aan evenementen die inwoners, bezoekers, ondernemers en organisaties verbinden.

Jouw uitdaging

Als Allround Netwerkregisseur Evenementen ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, optimalisering, evaluatie en doorontwikkeling van het integrale evenementenbeleid van de gemeente. Je zorgt ervoor dat het evenementenbeleid aansluit op bredere gemeentelijke doelen op het gebied van citymarketing, economie, leefbaarheid en duurzaamheid en vertaalt deze ambities naar een uitvoerbare en toekomstgerichte aanpak.

Je speelt een centrale rol in het gemeentelijke evenementenproces en werkt actief aan verdere professionalisering. Je onderzoekt hoe processen zijn ingericht, signaleert verbeterpunten en zorgt voor oplossingen die leiden tot meer duidelijkheid, betere samenwerking en een efficiëntere dienstverlening aan organisatoren. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van onder andere vergunningen, stadsbeheer en het subsidiebureau. Samen zorg je ervoor dat evenementen niet alleen zorgvuldig worden begeleid, maar dat het proces rondom evenementen steeds slimmer en effectiever wordt ingericht.

Daarnaast onderhoud je een uitgebreid netwerk van organisatoren, initiatiefnemers, ondernemers en andere partners. Je voert accountmanagement op dossiers met bestuurlijk en financieel gewicht en adviseert over kansen, risico’s en ontwikkelmogelijkheden. Je kijkt daarbij verder dan de uitvoering van afzonderlijke evenementen. Je onderzoekt welke evenementen bijdragen aan het profiel van de stad, waar groeimogelijkheden liggen en welke samenwerkingen kunnen worden versterkt. Vanuit die rol lever je een actieve bijdrage aan het uitbreiden en versterken van het evenementenaanbod en aan het aantrekken van grotere, beeldbepalende evenementen die passen bij de ambities van Zoetermeer.

Je schakelt gemakkelijk tussen organisatoren, collega’s, management en bestuur. Ook in situaties waarbij verschillende belangen spelen, weet jij richting te geven en een zorgvuldig afgewogen advies te formuleren. Je stelt bestuurlijke stukken op, levert een bijdrage aan evaluaties en uitvoeringsagenda’s en neemt deel aan overleggen en stuurgroepen binnen het werkveld Vrije Tijd. Zo draag je niet alleen bij aan het huidige aanbod, maar ook aan de verdere ontwikkeling van evenementen als belangrijk onderdeel van een aantrekkelijke en toekomstbestendige stad.

Dit zijn wij

Je komt te werken bij de afdeling Vrije Tijd. Een betrokken en ambitieuze afdeling die zich inzet voor een aantrekkelijk, toegankelijk en goed bereikbaar vrijetijdsaanbod voor inwoners van Zoetermeer. Beleid en uitvoering gaan hierbij hand in hand. We ontwikkelen beleid, werken dit uit in de praktijk, adviseren bestuur en management en werken samen met een groot netwerk van organisaties en verenigingen.

De afdeling beheert daarnaast de stads en speelboerderijen, wijk en schooltuinen en organiseert en stimuleert diverse sport, cultuur en spelactiviteiten. We werken samen met partners op het gebied van sport, natuur en milieueducatie, kunst, cultuur en evenementen. Binnen de organisatie werken we veel samen met collega’s uit het domein Samenleving en met andere vakgebieden zoals vastgoed en stadsbeheer.

In deze omgeving vervul jij een sleutelrol binnen het evenementenveld. Je levert een directe bijdrage aan een professioneel en toekomstbestendig evenementenaanbod en helpt Zoetermeer om evenementen nog beter mogelijk te maken voor inwoners, wijken, organisaties en bezoekers.

Dit ben jij

Jij bent iemand die overzicht houdt, verbanden ziet en graag werkt aan ontwikkeling en verbetering. Je begrijpt hoe een politiek bestuurlijke omgeving werkt en kunt moeiteloos schakelen tussen strategische vraagstukken, tactische afstemming en praktische uitvoering. Daarbij verlies je het gezamenlijke doel nooit uit het oog.

Je neemt initiatief, brengt mensen bij elkaar en weet beweging te creëren. Wanneer je kansen ziet voor nieuwe evenementen, verbeterde samenwerking of procesoptimalisatie, zet je deze om in concrete acties. Je communiceert helder, luistert actief en weet draagvlak te creëren bij uiteenlopende belanghebbenden zoals organisatoren, ondernemers, collega’s, management en bestuur.

Daarnaast ben je analytisch sterk en kun je complexe belangen zorgvuldig afwegen. Je signaleert kansen en knelpunten tijdig en zoekt naar oplossingen die zowel uitvoerbaar als toekomstgericht zijn. Je werkt graag samen, kijkt over grenzen van teams en vakgebieden heen en handelt altijd vanuit het bredere maatschappelijke belang van de stad.

Dit neem je mee

• Hbo of wo werk en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen evenementenbeleid, evenementencoördinatie, accountmanagement of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met beleidsontwikkeling, bestuurlijke advisering en werken binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
• Kennis van contracten, subsidies, planning en control en financieel inzicht.
• Ervaring met stakeholdermanagement, onderhandelingen en het onderhouden van een uitgebreid netwerk.
• Ervaring met het regisseren van processen, het signaleren van risico’s en het tijdig bijsturen waar nodig.
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit voor procesverbetering, organisatieontwikkeling en het versterken van samenwerking.
• Inzicht in de samenwerking tussen stedelijke partners zoals horeca, detailhandel, cultuur en evenementenorganisaties.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur D (Schaal 11).