teamleider wagenparkbeheer

Voor het Team Wagenparkbeheer in Zwolle zoeken wij een enthousiaste, verbindende en daadkrachtige teamleider. Ben jij de stimulerende factor en begrijp jij als geen ander hoe je een team moet aansturen en op tactische wijze de te beschermen belangen vooropstelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als teamleider wagenparkbeheer houd je je bezig met een breed spectrum aan werkzaamheden. Van aansturen, analyseren, adviseren, implementeren tot aan het monitoren en evalueren van het wagenparkbeheer in brede zin. Diversiteit kenmerkt je dagindeling. Je participeert in bestaande netwerken en neemt deel aan projecten. Je bevordert de deskundigheid van collega’s door op een coachende wijze specialisatiekennis en vaardigheden over te dragen. Ook voer je R&O-, beoordelings- en functioneringsgesprekken met je teamleden en stuur je actief op interne KPI’s.

Je bouwt verder aan het Team Wagenparkbeheer in Zwolle. Je zorgt ervoor dat het team goed functioneert, groeit en steeds beter wordt in zijn werk. Daarvoor hoef je geen politieachtergrond te hebben: het gaat om jouw vermogen om mensen te verbinden, te begeleiden en het beste in hen naar boven te halen. Je houdt overzicht op de werkprocessen, signaleert wat beter kan en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Je zorgt voor verbinding tussen Wagenparkbeheer Zwolle en de landelijke operationele eenheden en draagt actief bij aan de positionering en verdere ontwikkeling van het team binnen de politieorganisatie.

Daarbij werk je nauw samen met andere teams en organisaties in het land, en neem je deel aan landelijke overleggen om kennis te delen. Zo maak je deel uit van het kernteam STAOB. Dit is een netwerkorganisatie met de taak de afgeschermde operaties te ondersteunen en faciliteren. Ook maak je onderdeel uit van het MT Wagenparkbeheer en daar zorg je er onder andere voor dat de belangen van de categorie AOB geborgd worden. Je kent de beleidskaders en bent in staat om hiermee de interne klant maximaal te ondersteunen, maar ook de grenzen aan te geven.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• deelnemen aan verschillende overleggen op diverse niveaus (onder andere met sectorhoofden, directeuren, leveranciers en ketenpartners) of deze voorzitten, en het informeren en adviseren van het sectorhoofd en de teamchef over de ontwikkelingen binnen het afgeschermde domein;
• zorgen dat de dienstverlening past binnen het informatiebeveiligingsbeleid en het inkoopbeleid, en dat leveranciers als rechtspersoon en hun medewerkers aantoonbaar betrouwbaar en integer zijn en daarnaar handelen;
• initiëren en realiseren van verbeteringen en vernieuwingen binnen de afgeschermde operaties;
• uitvoeren van controleprocessen op de output van de externe wagenparkbeheerder, in het kader van het financieel beheer, integriteit en berijdersmanagement;
• ontvangen, opstellen, verwerken en delen van rapportages die inzicht bieden in de kwaliteit van de dienstverlening, in de doelmatigheid en rechtmatigheid van het wagenparkbeheer, en het bepalen van vervolgacties naar aanleiding van deze rapportages;
• controleren en accorderen van facturen en bij onjuistheden leveranciers aanspreken om deze te corrigeren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken voor Team Voer- en Vaartuigen, binnen de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Voer- en Vaartuigen bestaat uit de subteams Vaartuigbeheer, Wagenparkbeheer (Rotterdam, Zwolle en Wijk bij Duurstede), Politiegarages (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven), en Transport (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag).

Het tactische Team Wagenparkbeheer werkt vanuit Rotterdam en Zwolle en bestaat momenteel uit 63 medewerkers. Je collega’s zijn allemaal gedreven en het team herbergt een schat aan specialistische kennis en ervaring. Het tactische Team Wagenparkbeheer geeft inzicht in de kosten, aantallen en het gebruik van de voertuigen. Zij staan voor continuïteit (24/7) en veiligheid van de mobiliteit op de weg. De collega’s van Wagenparkbeheer ontzorgen collega’s op straat, ondersteunen en voeren centrale regie op contracten en onderhoud. Verder sturen zij op kostenvermindering, efficiency en veilige beschikbaarheid van de voertuigen. Dit gebeurt op basis van vastgestelde normeringen, beleidsuitgangspunten en landelijke standaardisatie van het wagenpark.

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met de thema’s en processen binnen de Sector Voer- & Vaartuigen en begrijpt de maatschappelijke ontwikkelingen binnen de automotive. Je ziet kansen, signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in de praktijk. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om niet eerder verkende problematiek. Daarbij weet je prioriteiten te stellen en koers te houden in een dynamische omgeving.

Met jouw analytisch vermogen en heldere visie weet je een duidelijke koers en strategie uit te zetten en je omgeving daarin mee te nemen. Door het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en duidelijkheid te creëren in rollen en prioriteiten draag jij bij aan de verdere opbouw van het team Wagenparkbeheer Zwolle. Je bent een sterke verbinder, maar ook een stevige gesprekspartner die belangen weet te doorgronden en overbruggen. Je maakt waar wat je belooft door samen met jouw collega’s kwaliteit te leveren en continuïteit van dienstverlening te borgen.

Je bent je bewust van het feit dat je werkt in het afgeschermde domein. Dat betekent dat je constant afweegt welke informatie je wel of niet kunt delen en met wie. Je realiseert je dat de informatie waarover je beschikt en jouw activiteiten impact kunnen hebben op de veiligheid van de collega’s die in dit domein werkzaam zijn. Je bent bestand tegen de druk die dat kan opleveren.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de richting van automotive of (bedrijfs)economie;
• ervaring en kennis van thema’s als bedrijfseconomische en financieel-technische vraagstukken;
• ervaring met het aanpakken van complete vraagstukken en het samenwerken met (keten)partners;
• sterke communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

een bruto deel van 17,86% van je salaris.

• Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;

een netto deel van € 515,91 per jaar.

• Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.