PMO EPD Noord

Denk je eraan om een volgende stap te maken? Heb je hart voor de zorg? Wil jij meewerken aan EPD Noord? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren op deze vacature!

Wat ga je doen

We zoeken een PMO’er/programmasecretaris ter ondersteuning van het implementatieprogramma EPD Noord. Je ondersteunt de programmadirecteur, de implementation director en het programmamanagementteam bij de dagelijkse aansturing, bewaakt de voortgang en planning en draagt bij aan heldere besluitvorming en communicatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en succesvolle uitvoering van het programma.

De werkzaamheden als PMO’er zijn gevarieerd en verschillen per fase. Onderstaand een greep uit de werkzaamheden.

Programmaondersteuning

• voorbereiden, organiseren en ondersteunen van programma-activiteiten;
• actief bewaken van acties, besluiten en afspraken;
• gestructureerd vastleggen van documentatie en archivering hiervan;
• opstellen van rapportages conform afgesproken formats en nog op te stellen formats.

Besluitvorming faciliteren

• voorbereiden, plannen en notuleren van programmamanagementteam overleggen, kerngroepen en stuurgroepen;
• zorgen voor tijdige afstemming met deelnemers en verzorgen van praktische organisatie;
• uitwerken en verspreiden van notulen, actie- en besluitenlijsten;
• voorbereiden van (besluit)memo’s voor programmamanagement, kerngroep, stuurgroep en eventuele andere gremia, waaronder medezeggenschapsgremia van de drie huizen, inclusief het tijdig ophalen van adviezen van gremia.

Het bewaken van de voortgang & risicomanagement

• signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden richting programmamanagementteam;
• opstellen van voortgangs-, financiële en andere rapportages.

Waar ga je werken

OZG, Treant en UMCG werken binnen Shared Care Noord (SCN) samen aan geharmoniseerde zorgprocessen en optimale databeschikbaarheid voor de beste zorg in Noord Nederland. Een belangrijke eerste stap is de realisatie van een gezamenlijk Elektronisch Patiëntendossier (EPD), een uniek traject binnen de Nederlandse zorg. De ontwikkeling en implementatie hiervan vindt plaats binnen het gezamenlijke implementatieprogramma EPD Noord.

Binnen zeer korte tijdslijnen moet het gezamenlijk EPD ontwikkeld/gebouwd worden (inrichting), de infrastructuur gereed zijn om met drie ziekenhuizen te draaien op één gezamenlijk EPD, het geheel getest zijn, de gebruikers getraind en het EPD live gebracht.

Je bent onderdeel van de PMO organisatie EPD Noord. De Lead PMO is je primaire aanspreekpunt. Binnen de PMO organisatie is ook de financiële kolom vertegenwoordigd, communicatie en secretariële ondersteuning. Je werkt primair vanuit de afdeling Data & Digitalisering van het UMCG, maar werkt namens de drie deelnemende instellingen. Daarin is het ook denkbaar dat aanwezigheid binnen Treant en OZG nodig is.

Wat vragen wij

• Opleiding: je beschikt over een afgeronde WO-masteropleiding.
• Ervaring: je hebt 0-4 jaar werkervaring. Aantoonbare ambitie voor eigen ontwikkeling en groei is belangrijker. Een brede interesse helpt daarnaast gezien de variatie in taken.
• Kennis: affiniteit met zorg, digitalisering of beide is een pre.
• Vaardigheden: je bent gestructureerd, proactief, communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en leergierig.
• Context & beschikbaarheid: je bent regelmatig aanwezig in het UMCG en bereid te reizen binnen Noord-Nederland.
• Taal: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je in Engelstalige overleggen goed redden.

Wat bieden wij

We bieden een enerverende en uitdagende werkomgeving, waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s en je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Bij D&D Zorg werken we hybride. Tijdens het programma zal de nadruk op het werken op kantoor liggen. Ook kan het zijn dat je gevraagd wordt te werken op de locaties OZG en Treant. Je krijgt van ons in elk geval een laptop waarmee je optimaal gefaciliteerd wordt.