Adviseur Bedrijfsvoering (32 uur)

Een andere werkwijze, nieuwe wetgeving of een wijziging van processen: als OM zijn wij continu onderhevig aan verandering. Om al deze grote en kleine veranderingen in goede banen te leiden, zoeken we een adviseur bedrijfsvoering die projecten coördineert en uitvoert.

Wat ga je doen?

Er lopen meestal tegelijkertijd meerdere projecten binnen Parket CVOM (CVOM). Als adviseur Bedrijfsvoering coördineer je deze projecten in goed samenspel met het primaire proces, de landelijke projectenpool en onze IT-organisatie (IVOM). Jij zorgt met een projectmatige aanpak voor proces- en technische verbeteringen in de primaire werkprocessen van CVOM. Ook ondersteun je de lijn met het aanpassen of innoveren van deze werkprocessen, bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe wet- en regelgeving.

Het OM is niet de enige speler waar je in projecten mee te maken hebt. Als Parket CVOM werken we namelijk nauw samen met ketenpartners, zoals de politie, rechtbanken en het CJIB. Je schakelt tussen opdracht en uitvoering en met diverse belanghebbenden. Dit maakt dat je je soms in een groot speelveld begeeft met verschillende belangen van ketenpartners, de IT-medewerkers van IVOM en de verschillende collega’s binnen Parket CVOM. Aan jou de taak om deze belangen zo veel mogelijk op één lijn te krijgen, door je netwerk op te bouwen en dit zo effectief mogelijk te gebruiken.

Naast de Business- en IT-projecten zijn er ook andere werkzaamheden binnen de afdeling Bedrijfsvoering waar je als adviseur Bedrijfsvoering voor aan de lat staat. Als applicatiecoördinator houd je overzicht over het gebruik en de ontwikkeling van alle applicaties binnen het parket. Je bent een verbindende schakel tussen gebruikers, superusers, GPS-coördinator, adviseurs, productowners en de IV-organisatie.

Als applicatiecoördinator ben jij de contactpersoon en adviseur binnen het eigen parket als het gaat om applicaties, ICT-performance, -verbetering, -implementaties en -ontwikkelingen. Je signaleert knelpunten, incidenten of terugkerende meldingen en denkt mee over oplossingen.

Wie ben jij?

Je bent een adviseur die affiniteit heeft met processen, digitalisering en kwaliteit van werk. Je hebt een brede interesse voor wat er speelt in een organisatie en haar omgeving. Je bent in staat om ideeën en gebruikerswensen om te zetten naar een verbeter-/projectplan en je hebt de vaardigheden en expertise om dit plan uit te voeren en anderen hierbij in te zetten en te betrekken.

• Voor deze functie heb je een afgeronde HBO en bij voorkeur het Prince2 Practitioner en/of IPMA D-certificaat.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in een politiek gevoelige en maatschappelijke organisatie.
• Je hebt kennis en ervaring met het implementeren van projecten en bent in staat om dit vanuit veranderkundig perspectief te doen.
• Ervaring in het begeleiden van (digitaliserings)projecten, vooral als het gaat om het kunnen vertalen van wensen en vereisten vanaf de werkvloer.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties: resultaatgerichtheid, analyseren, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Over de afdeling

Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces van Parket CVOM. Met ongeveer 30 medewerkers richt de afdeling zich op de aandachtsgebieden HRM, Business control, Financial control, Facilitair, Kwaliteit en processen, Secretariaat en Projecten. Samen met een andere projectleider vorm je een klein team. Samen ondersteunen en begeleiden jullie ieder met een eigen aandachtsgebied afdelingshoofden en teamleiders van Parket CVOM in het realiseren van organisatieprojecten.

Parket CVOM is het parket binnen het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Het landelijke parket beoordeelt meer dan 900.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven, zoals alcohol in het verkeer, en overtredingen. Parket CVOM is een jonge en dynamische werkomgeving, waar intensief wordt samengewerkt met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. Het werk van Parket CVOM raakt vele burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van media.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 10 van CAO Rijk. Plaatsing in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• De contractduur is in beginsel één jaar. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
• Verwacht wordt dat de arbeidstijd verdeeld wordt over minimaal 4 dagen.
• Thuis werken behoort in overleg met de leidinggevende tot de mogelijkheden, met als uitgangspunt 50% van de arbeidstijd op kantoor en 50% thuis.
• Voor deze functie is een screening van toepassing.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.