Tactisch planner in Utrecht

Als tactisch planner denk je verder dan het rooster van morgen: je bouwt de langetermijnplanning voor meerdere teams tegelijk, zodat de bezetting ook over maanden nog klopt.

"Elke dag een nieuwe puzzel van diensten, verlof en ziekmeldingen, en jij bent degene die vandaag én over een half jaar zorgt dat het rooster klopt. Zo zorg jij dat cliënten altijd de zorg krijgen die ze nodig hebben."

Yenda Degreef

Tactisch planner in Utrecht

Wat ga je doen?

Je stelt de jaarroosters op en houdt ze actueel voor meerdere teams bij onze opdrachtgever, een zorgorganisatie in de regio Utrecht/Soest. Je kijkt daarbij verder dan de eerstvolgende weken: je vertaalt de zorgvraag naar een planning die ook over maanden nog standhoudt, en signaleert knelpunten in de bezetting voordat ze ontstaan. Je maakt de planning in het plansysteem ONS, van korte tot lange termijn, en zorgt dat die past bij de zorgvraag en de beschikbare capaciteit.

Loopt er toch iets vast, bijvoorbeeld door ziekte of verlof, dan zoek je vervanging en los je het knelpunt op. Je stemt roosters af met de teamleiders, publiceert ze na akkoord en rapporteert periodiek over de kwaliteit van de planning. Je vertaalt de langetermijnplannen van de organisatie naar het rooster van morgen, zodat strategie en praktijk op elkaar aansluiten. Ook ondersteun je collega-tactisch planners bij complexe vraagstukken.

Wie ben jij?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als planner of roosteraar. Je kent plansystemen, een personeelsadministratiesysteem en spreadsheets, en hebt affiniteit met capaciteitsplanning. Je kunt strategisch denken: je ziet capaciteitsvraagstukken niet als losse roosterpuzzels, maar als een ontwikkeling waar je maanden vooruit op stuurt. Je werkt zelfstandig binnen gestelde kaders, denkt cijfermatig en houdt overzicht onder tijdsdruk. In het contact met teamleiders en zorgmedewerkers luister je goed, durf je door te vragen en breng je feedback met tact.

Wat wij bieden

Bij Kayak zorgen we dat jij je kunt focussen op je werk, niet op de randzaken. Dit bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.900 en € 4.700 (obv 40 uur), afhankelijk van je ervaring;
• Een aanstelling voor 24 tot 32 uur per week;
• Live your potential: ons ontwikkelprogramma met een coachingbudget van €1.000 en een opleidingsbudget van €1.500 per jaar via de Kayak Academy;
• Een vaste field manager die je persoonlijk begeleidt, ook terwijl je bij de opdrachtgever aan het werk bent;
• Een hecht team van Kayakers dat volledig gericht is op de zorg.

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als planner of roosteraar;
• Kennis van plansystemen, een personeelsadministratiesysteem en spreadsheets;
• Je kunt strategisch en op de lange termijn denken: je stuurt op capaciteit voor de komende maanden, niet alleen op het rooster van morgen;
• Sterke sociale vaardigheden: luisteren, doorvragen en tactvol feedback geven;
• Stressbestendig en cijfermatig sterk.