Payroll Specialist

Over de baan

Als Payroll Specialist bij Landal ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en foutloze salarisadministratie voor zowel onze Nederlandse als internationale medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle payrollprocessen correct verlopen, van personeelsmutaties en contractwijzigingen tot pensioenafdrachten en salarisbetalingen. Je komt te werken in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is: van een grotendeels interne salarisadministratie naar een meer geoptimaliseerd en deels uitbesteed model. Jij bent degene die stabiliteit brengt, de regie behoudt en actief meedenkt over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat je gaat doen

In deze functie maak je deel uit van ons payrollteam en werk je nauw samen met HR, Finance en externe partijen, zoals de arbodienst en het UWV. Daarnaast ondersteun je interne managers bij complexe vraagstukken op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verzorgen van de volledige salarisadministratie voor medewerkers in Nederland, België, Denemarken, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Oostenrijk.
• Het controleren, verwerken en actualiseren van personeels- en salarisgegevens in AFAS en – in de toekomst – Strada.
• Het uitvoeren van salarisbetalingen en het waarborgen van een correcte en volledige salarisverwerking.
• Het opstellen en indienen van aangiften loonheffingen bij de Belastingdienst.
• Het beheren van de pensioenadministratie en de afstemming met pensioenfondsen.
• Het afhandelen van HR- en payrollgerelateerde correspondentie via telefoon, e-mail en post.
• Het verwerken van arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties, declaraties en overige wijzigingen gedurende de employee lifecycle.
• Het beheren en optimaliseren van het tijdregistratiesysteem en het zorgen voor een correcte aanlevering van gegevens voor de salarisverwerking.
• Het actief bijdragen aan de optimalisatie en verdere professionalisering van payrollprocessen, waaronder de overgang naar een (gedeeltelijk) uitbesteed payrollmodel.
• Het op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving en het vertalen van wijzigingen naar de dagelijkse praktijk.
• Het deelnemen aan payroll- en HR-projecten in samenwerking met collega's van HR en Finance.
• Het analyseren van payrollgegevens en rapporteren over prestaties, belangrijke ontwikkelingen en eventuele afwijkingen binnen de organisatie.
• Het effectief organiseren van werkzaamheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.

Wie je bent

Je bent een ervaren payrollprofessional die gewend is te werken in een complexe en internationale omgeving. Je houdt overzicht, werkt zeer nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Je bent servicegericht, analytisch sterk en neemt eigenaarschap voor een foutloze uitvoering van de salarisadministratie. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo-werk- en denkniveau, of een afgeronde opleiding met 1 tot 4 jaar relevante werkervaring.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in payroll, waaronder zowel de Nederlandse als internationale salarisadministratie.
• Aantoonbare ervaring met AFAS. Ervaring met een uitbesteed payrollmodel via Strada is een pré.
• Ervaring met Workday is een pré.
• Kennis van salarisprocessen, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met internationale payrollprocessen is een sterke pré.
• Ervaring met het beheren van de volledige employee lifecycle, waaronder arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
• Ervaring met pensioenadministratie en loonheffingen.
• Ervaring in een veranderende organisatie die zich ontwikkelt naar een (gedeeltelijk) uitbesteed payrollmodel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en beschikt over een sterk analytisch vermogen.
• Je bent proactief en denkt actief mee over het optimaliseren en verbeteren van processen.

Wat we je bieden

• Een jaarcontract met een proeftijd van een maand, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tot maximaal €6.076 op basis van een fulltime dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een bonusregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag.
• Een reiskostenvergoeding conform de Landal-regeling van € 0,23 per kilometer.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, zodat duurzaam reizen wordt gestimuleerd.
• Mogelijkheid tot deelname lease-a-bike plan.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel online (meer dan 150 e-learnings) als offline, gericht op vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling.
• Deelname aan het Pensioenfonds Recreatie.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van (gedeeltelijk) betaald aanvullend geboorte- en ouderschapsverlof.
• Diverse collectieve verzekeringen, waaronder een gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin.
• Een aantrekkelijke medewerkersregeling waarmee je met korting kunt verblijven op onze vakantieparken.