Algemeen secretaresse Raad van Bestuur

Als algemeen secretaresse zorg je voor professionele ondersteuning van de Raad van Bestuur en draag je bij aan een soepel lopend secretariaat bij het Erasmus MC.

Functie inhoud

In deze veelzijdige functie zorg je samen met je collega's voor een professionele en efficiënte ondersteuning van de Raad van Bestuur en aanverwante overlegorganen. Je verricht uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Verder:

• Beheren van mailboxen, plannen van afspraken en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van bestuurlijke en adviserende gremia en bij de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat.
• Organiseren van bijeenkomsten en voorbereiden van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en processen, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Samenwerken met collega's aan continuïteit binnen het secretariaat, en bijspringen waar nodig.

Het takenpakket bestaat uit een aantal vaste werkzaamheden, maar vraagt ook flexibiliteit. Samen met je collega’s zorg je voor continuïteit binnen het secretariaat en spring je waar nodig bij om werkzaamheden over te nemen of op te pakken.