Onboarding Officer

Wat ga je doen?

Bij het nieuwe shared service centre voor People & Procurement services (SSC P&P) bundelen en standaardiseren we processen, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Een goede eerste werkdag begint al ruim vóór de eerste werkdag. Als Onboarding Officer zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich vanaf het eerste contact welkom voelen en met vertrouwen aan hun nieuwe baan beginnen.

Binnen het nieuwe HR Shared Service Center ben jij verantwoordelijk voor een soepele, persoonlijke en consistente onboardingervaring voor nieuwe medewerkers binnen alle Business Groepen van Cosun.

Je zorgt ervoor dat processen goed georganiseerd zijn, collega's weten wat ze kunnen verwachten en alle betrokken teams optimaal samenwerken. Daarmee leg je de basis voor een positieve medewerkerservaring én een succesvolle start binnen onze organisatie.

Jouw impact

Als Onboarding Specialist ben jij de verbindende schakel tussen recruitment, HR Operations, hiring managers en ondersteunende afdelingen zoals IT en Facilities.

Je zorgt ervoor dat alles geregeld is voordat een nieuwe collega start én blijft ook na de eerste werkdag betrokken bij de onboardingervaring.

Je bewaakt de kwaliteit van het volledige onboardingproces, verzamelt feedback en vertaalt verbeterpunten naar concrete acties. Zo help je mee aan een onboardingervaring die past bij de ambities van Cosun én bijdraagt aan betrokken medewerkers vanaf dag één.

Hier maak jij het verschil

In deze rol:

• organiseer en coördineer je het volledige onboardingproces voor nieuwe medewerkers;
• zorg je ervoor dat nieuwe collega's zich welkom voelen en goed voorbereid aan hun eerste werkdag beginnen;
• stem je de samenwerking af tussen Talent Acquisition, Workforce Administration, IT, Facilities en hiring managers;
• begeleid je zowel de pre-hire- als de post-hirefase van de onboarding;
• bewaak je de voortgang van onboardingplannen en zorg je dat alle activiteiten tijdig worden uitgevoerd;
• beheer je onboardinggegevens en workflows binnen de HR-systemen;
• verzamel je feedback van nieuwe medewerkers en gebruik je deze om de onboardingervaring continu te verbeteren;
• draag je actief bij aan het verder professionaliseren van onboardingprocessen binnen het HR Shared Service Center.

Wat neem je mee?

Je krijgt energie van het begeleiden van mensen en weet als geen ander hoe belangrijk een goede eerste indruk is.

Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen. Daarbij werk je zorgvuldig, denk je in oplossingen en zie je kansen om processen continu te verbeteren.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding in Human Resources, Bedrijfskunde, Communicatie of een vergelijkbare richting;
• relevante ervaring binnen onboarding, HR Operations of employee lifecycle support;
• bij voorkeur ervaring binnen een Shared Service Center of internationale organisatie;
• een klantgerichte en servicegerichte instelling;
• sterke organisatorische vaardigheden;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• affiniteit met HR-systemen en procesoptimalisatie.

Wanneer jij succesvol bent

Je bent succesvol wanneer nieuwe collega's een warme, professionele en goed georganiseerde start ervaren.

Vanaf het moment van indiensttreding zijn verwachtingen duidelijk, processen verlopen soepel en alle betrokken teams werken effectief samen. Nieuwe medewerkers voelen zich snel thuis binnen Cosun en beschikken vanaf dag één over de juiste informatie, middelen en ondersteuning.

Daarnaast gebruik je feedback en data om onboardingprocessen continu te verbeteren. Je draagt bij aan een consistente medewerkerservaring en zorgt ervoor dat processen voldoen aan de afgesproken kwaliteits- en compliancestandaarden.

Wat krijg je ervoor terug?

Bij Cosun krijg je de ruimte om jouw organisatietalent en mensgerichte aanpak in te zetten én verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• hybride werken met standplaats Breda;
• een werkplek in de 5Tracks Offices, direct naast station Breda;
• een rol waarin je direct bijdraagt aan de medewerkerservaring van nieuwe collega's;
• samenwerking met HR, Talent Acquisition, IT, Facilities en de verschillende Business Groups;
• ruimte om onboardingprocessen en employee experience verder te professionaliseren;
• een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.