Adviseur Bedrijfsvoering

Bij het Ministerie van Defensie is er binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) in Utrecht een functie beschikbaar als Adviseur Bedrijfsvoering voor 38 uur per week.

Dit ga je doen

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een passie voor organisatieontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er samen met een hecht team voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) haar taken optimaal kan uitvoeren, zonder zorgen over randvoorwaarden.

Die randvoorwaarden zijn breed en cruciaal: van huisvesting, wapens en munitie, voertuigen en materieel tot veiligheid, arbo en milieu, PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting) en algemene bedrijfsvoering. Daarnaast werk je mee aan de inrichting en verdere ontwikkeling van de besturing en ondersteuning van de DBBO.

Over Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie

De DBBO maakt deel uit van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De organisatie is verantwoordelijk voor de bewaking en beveiliging van de Te Beschermen Belangen (TTB) van Defensie. Dit gebeurt onder andere via gewapende interventie, patrouilles en toegangscontrole.

Binnen de centrale staf van de DBBO op de Kromhoutkazerne in Utrecht is een functie tijdelijk, voor de duur van maximaal drie jaar, beschikbaar voor een burgerambtenaar.

Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met ongeveer 23 collega’s, die werkzaam zijn op gebied van Bedrijfsvoering, Communicatie, Finance & Control, Bedrijfsveiligheid, Logistiek en Materieel.

De werksfeer is professioneel én informeel: iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid en tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie ervoor dat de beveiligingsoperatie kan draaien op een stevig fundament.

Jouw rol, wat ga je doen?

Als Adviseur Bedrijfsvoering draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de DBBO. Je beheert je eigen portefeuilles en geeft leiding aan (interne) projecten binnen jouw dossiers. Daarbij onderhoud je contacten met verschillende afdelingen, zowel binnen als buiten de DBBO. In alles wat je doet houd je de beveiligingsoperatie scherp voor ogen.

Je leidt projectmatige opdrachten:

• Stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Ontwikkelt projectvoorstellen en -plannen en stelt projectteams samen met interne en externe stakeholders.
• Zorgt dat projectdoelen aansluiten op de strategische doelstellingen.
• Rapporteert aan het afdelingshoofd over voortgang en resultaten.

Je ontwikkelt en adviseert over bedrijfsvoering:

• Ontwikkelt en operationaliseert modellen, instrumenten en methoden binnen de defensiekaders.
• Stelt kaders, procedures en richtlijnen op en evalueert deze.
• Analyseert prestaties en adviseert normen, kengetallen en prestatie-indicatoren.
• Signaleert knelpunten en draagt verbeteroplossingen aan.

Je ondersteunt de organisatie

• Adviseert over beleids- en bedrijfsvoeringsdocumenten.
• Treedt op als sparringpartner voor collega’s Bedrijfsvoering.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde.
• Je kunt goed analyseren en je bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt je inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daarbij komt kijken. En met dat altijd in je achterhoofd, ben je verantwoordelijk voor je eigen dossiers en werk je daar zelfstandig aan.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie voor de duur van maximaal drie jaar met grote impact binnen een organisatie die direct bijdraagt aan de veiligheid van Nederland. Je krijgt de ruimte om richting te geven aan organisatieontwikkeling binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.

De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert een essentiële bijdrage aan de krijgsmacht. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen zij landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

De Nederlandse nationaliteit is vereist.