Financieel Administratief Medewerker

Bij Urban Arrow zoeken we ter vervanging van een collega een ervaren Financieel Administratief Medewerker met een focus op debiteuren.

Urban Arrow bouwt elektrische bakfietsen en creëert oplossingen die steden schoner, stiller en leefbaarder maken.

Jouw rol

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij de specialist binnen ons Finance-team op het gebied van de debiteurenadministratie. Je bewaart het overzicht, analyseert situaties en lost complexe vraagstukken op met pragmatische creativiteit. Je kijkt vooruit met een planningshorizon van een maand tot een kwartaal en zorgt voor een vlekkeloze administratie en een robuuste cashflow.

Wat ga je doen?

• Credit Management: Je voert de regie over de debiteurenportefeuille, bewaakt betalingstermijnen en stuurt op een gezonde cashflow.
• Procesoptimalisatie: Je analyseert tekortkomingen in de huidige financiële processen en implementeert zelfstandig structurele verbeteringen. Je denkt bijvoorbeeld mee over de verdere automatisering van onze factuurstromen via AI.
• Coördinatie & Feedback: Je zorgt voor heldere afspraken, procedures en planningen binnen het team en geeft constructieve feedback aan interne en externe partners.
• Master Data & Compliance: Je garandeert de kwaliteit van onze debiteuren stamgegevens en volgt internationale (BTW-)richtlijnen scherp op.
• Periodeafsluiting: Je verzorgt de aansluitingen voor de maandafsluiting en schakelt op niveau met je finance collega’s.
• Rapportages & Overige Administratie: Je verzorgt rapportages (waaronder CBS/BTW) en voert overige administratieve werkzaamheden uit, zoals het fungeren als back-up voor de crediteurenadministratie en de rol van SAP key user.

Met wie werk je samen?

Je bent een onmisbare schakel in ons Finance-team. Je werkt nauw samen met de crediteuren administrateur, de business controller en de Finance Director en stemt regelmatig af met de accountmanagers, salesmanagers en verkoop binnendienst. Je bent een volwaardige sparringpartner die goed kan afstemmen met managers en stakeholders. Je bouwt actief op vertrouwen door open communicatie over afdelingsgrenzen heen en neemt op een natuurlijke manier het voortouw om de kwaliteit binnen het team hoog te houden.

Vereisten

• Opleiding & Ervaring: HBO werk- en denkniveau, ondersteund door minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de financiële administratie.
• Systeemkennis: Ruime ervaring met ERP-systemen; grondige kennis van SAP is een grote pré. Daarnaast is ervaring met Creditdevice een pré.
• Analytisch & Pragmatisch: Je bent accuraat, werkt planmatig en weet wanneer je flexibel buiten de kaders moet handelen.
• Talenkennis: Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, waarbij een uitstekende beheersing van het Nederlands een absolute vereiste is.
• Communicatie: Je kunt administratieve processen en analyses helder en gestructureerd uitleggen.
• Mindset: Je bent ondernemend en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,00 en € 4.285,71 en een eindejaarsbonus van 4% bij het behalen van doelen.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) + 2 extra vaste vrije dagen.
• Pensioenregeling en mogelijkheid tot fietslease (inclusief een Urban Arrow).
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card.
• Gratis verzorgde lunch op kantoor.
• Een informele werksfeer met een hecht, internationaal team.