Adviseur Procescontrol

Goede processen vormen de basis voor betrouwbare dienstverlening. Als Adviseur Procescontrol zorg jij ervoor dat processen inzichtelijk, beheersbaar en toekomstbestendig zijn. Je analyseert risico's, adviseert over verbeteringen en helpt DUO de interne beheersing continu verder te ontwikkelen. Daarmee heb je een zichtbare rol in het verbeteren van de organisatie.

Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn bijvoorbeeld het beschrijven van processen, het uitvoeren van risicoanalyses en het beoordelen van de beheersmaatregelen op opzet, bestaan en werking. Hierdoor ben je verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Daarnaast krijg je de ruimte om te innoveren. Met jouw frisse blik, jouw kennis en expertise help jij als Adviseur Procescontrol de organisatie en de dienstverlening van Procescontrol en DUO nog beter op orde te krijgen en te verbeteren.

Jij:

• Ontwerpt en beschrijft bedrijfsprocessen in Mavim Manager.
• Voert risicoanalyses uit en adviseert over interne beheersing.
• Draagt bij aan verbeteronderzoeken en auditing.
• Signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar procesverbeteringen.
• Bouwt relaties op met stakeholders binnen DUO en OCW.
• Borgt uniformiteit, beheersbaarheid en auditeerbaarheid van processen.
• Werkt mee aan de verdere ontwikkeling van Procescontrol.
• Werkt samen met complianceadviseurs, CIO Office en bedrijfsanalisten.

We werken hybride. Dat betekent dat je afwisselend vanuit huis en op kantoor werkt. Voor een goede samenwerking ben je minimaal twee dagen per week aanwezig op onze locatie in Groningen.

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

Afdeling

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen).

De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Procescontrol.

De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continu verbeteren van de interne beheersing van DUO. De afdeling, waar jij komt te werken, bestaat uit circa dertig medewerkers. De afdeling voert werkzaamheden uit binnen de aspectgebieden procesmanagement, integraal risicomanagement, kwaliteitsmanagement en financieel beheer (programmagelden).

Functie-eisen

Je bent analytisch sterk en krijgt energie van het verbeteren van processen en interne beheersing. Je weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en kunt hierover helder adviseren. Daarbij werk je graag samen met collega's en stakeholders uit verschillende onderdelen van de organisatie.

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau en een relevante opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Je hebt ervaring met procesmodellering (bij voorkeur BPMN) en bij voorkeur met een procesmodelleertool zoals Mavim.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en advisering over interne beheersing.
• Je bent bekend met agile werken.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en hebt ervaring in verschillende fases van het adviesproces.
• Je kunt processen en vraagstukken goed analyseren en weet jouw adviezen overtuigend over te brengen.

Daarnaast is affiniteit met financiële processen of het bankwezen een plus. Ervaring met analysetools, zoals Business Objects en Excel, helpt je om snel je weg te vinden binnen de functie. Je werkt nauwkeurig, bent organisatiesensitief en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Plannen en organiseren gaat je goed af en je denkt graag mee over verbeteringen en vernieuwing.

Arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness