Senior Medewerker Kennismanagement / Plv. Hfd. Ondersteuning & Bedrijfsvoering

Bij het Ministerie van Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je collega’s in binnen- en buitenland met materieel, voorraden en ICT, zodat zij hun taken effectief en doelmatig kunnen uitvoeren.

Dit ga je doen

Als senior medewerker kennismanagement / plaatsvervangend hoofd ondersteuning & bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het kennismanagement van de afdeling Maritieme Systemen en ben je de plaatsvervanger van het Hoofd van de Sectie Ondersteuning & Bedrijfsvoering.

Als senior medewerker kennismanagement ondersteun je het afdelingsmanagement op het gebied van kennismanagement en bedrijfsvoering, en treed je tevens op als plaatsvervangend sectiehoofd. Kennis vormt de basis voor al het werk van de Afdeling Maritieme Systemen, het ingenieursbureau voor de Marine. Je maakt en beheert het kennismanagementplan. Een belangrijk onderdeel daarvan is het opleidingsplan voor de medewerkers. Ook speel je een belangrijke rol in het Kennis Netwerk Zee: je bent daarin de secretaris en draagt bij aan het opstellen en beheren van het Kennis Plan Zee. Daarnaast zorg je ervoor dat kennisopbouw wordt geborgd en dat kennis binnen de afdeling wordt gedeeld en makkelijk vindbaar is.

Als plaatsvervangend hoofd van de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning geef je mede richting aan een brede, multidisciplinaire sectie binnen de Afdeling Maritieme Systemen. In deze rol zorg je niet alleen voor een solide bedrijfsvoering, maar speel je vooral een sleutelrol in het verbinden van mensen, het aanbrengen van samenhang en het sturen op ontwikkeling in een organisatie die volop in beweging is.

Je werkt nauw samen met de afdelingsleiding en het managementteam en fungeert als strategisch sparringpartner. Daarbij geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de sectie en weet je professionals te verbinden rondom gezamenlijke doelen. Je creëert rust en overzicht, terwijl je tegelijkertijd ruimte biedt voor vernieuwing en groei.

Je beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatiecontext en weet je doelen te realiseren met oog voor de mensen die daarin meebewegen. Zo geef je vorm aan een sectie die niet alleen ondersteunt, maar daadwerkelijk bijdraagt aan de slagkracht en ontwikkeling van de gehele afdeling.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde bacheloropleiding in een bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en relevante werkervaring.

• Je hebt ervaring met het verbinden en aansturen van multidisciplinaire teams, bij voorkeur binnen een complexe grote organisatie.
• Je bent in staat rust, richting en samenhang te creëren, ook in dynamische omgevingen.
• Je begeleidt verandertrajecten succesvol, met oog voor zowel de organisatie als de mensen.
• Je weet complexe en abstracte vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen en resultaten.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Je drukt je uitstekend uit in zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je bent een stevige strategische gesprekspartner voor zowel H-AMS als het managementteam.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en de resultaten van het team. Je communiceert helder en effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie en weet daarbij goed aan te sluiten bij je gesprekspartner. Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling en stimuleer je hen om het beste uit zichzelf te halen.

Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe belangen en verhoudingen binnen een complexe omgeving spelen. Met jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren breng je structuur en overzicht aan, ook in een dynamische context. Daarbij werk je doelgericht en ben je gedreven om concrete resultaten te behalen.

Hier kom je te werken

De Afdeling Maritieme Systemen (AMS) laat zich omschrijven als het ingenieursbureau voor de Koninklijke Marine en bestaat, naast de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning, uit nog vijf secties waarin circa 350 vooral technische specialisten werkzaam zijn. Samen werken zij aan de uitvoering van meer dan 50 concrete scheepsprojecten voor de Koninklijke Marine. De sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning ondersteunt deze technische secties bij het vormgeven en uitvoeren van verschillende bedrijfsvoeringsprocessen, zodat de gevraagde technische expertise soepel en tijdig geleverd kan worden.

De Afdeling Maritieme Systemen groeit snel, en de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning ook. De sectie bestaat momenteel uit een team van 12 personen, waaronder managementondersteuners, financiële analisten en medewerkers bedrijfsvoering, communicatieadviseurs, een compliance manager, een kennismanager, een informatiemanager en een capaciteitsmanager. Binnenkort wordt het team aangevuld met vijf projectondersteuners.

De sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning van AMS werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht. Je bent ten minste drie dagen per week aanwezig in Utrecht. Daarnaast overleg je met verschillende stakeholders om je doelen te halen of werk je thuis.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, systeemmanagement en ketenlogistiek.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).