Senior Beleidsmedewerker Flexpool - DIA, Stafadviseur(605811)

Bij het Ministerie van Defensie draag je als senior beleidsmedewerker bij aan een slimme en sterke krijgsmacht. De geopolitieke ontwikkelingen maken duidelijk hoe belangrijk visie, nieuw beleid en een goed georganiseerde ondersteuning van de krijgsmacht zijn. Vanuit het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) werk je mee aan beleid dat de schakel vormt tussen politiek en uitvoering.

Dit ga je doen

Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en gaat van daaruit aan de slag als stafadviseur bij de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Je komt te werken in het nieuw opgezette Stafbureau binnen DIA, waar je je bezighoudt met parlementaria en bedrijfsvoering.

Het Stafbureau is het centrale knooppunt binnen de directie waar parlementaire verzoeken, directiebrede uitvragen en bedrijfsvoeringsvraagstukken binnenkomen. Het bureau coördineert verzoeken binnen de directie en adviseert het managementteam over DIA-brede processen en stukken. Daarmee vormt het de centrale schakel tussen het managementteam en de directie.

Als stafadviseur ben je het aanspreekpunt voor parlementaria en beraden. Je werkzaamheden zijn afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van Kamerstukken, ondersteuning bij debatten en de voorbereiding van interdepartementale beraden. Je zorgt ervoor dat de juiste dossierhouders worden aangeschreven, adviseert over de beantwoording van Kamervragen en bent verantwoordelijk voor de afstemmingslijn.

Daarnaast bereid je beraden en overleggen voor waar de (plaatsvervangend) directeur DIA aan deelneemt, door het coördineren en opstellen van annotaties en beleidsadviezen. Je valt onder de dagelijkse leiding van het Hoofd Stafbureau en vervangt deze bij afwezigheid.

Het betreft een tijdelijke functie van een jaar.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Ook is het belangrijk dat je het werken bij Defensie met je privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. Je weet die energie om te zetten in effectieve en scherpe beleidsadvisering richting de uitvoering of richting je directeur, DG of de bewindspersonen. Ervaring met beleidswerk bij een publieke (uitvoerings)organisatie is een pré.

Wat vragen wij?

• Academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke context.
• Je bent ondernemend, kunt zelfstandig werken, bent doortastend en ziet en grijpt kansen.
• Kennis van en/of affiniteit met het thema burgerslachtoffers en/of civiele militaire samenwerking (CIMIC).
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed en gemakkelijk uitdrukken, in het Nederlands en in het Engels.
• Je beschikt over relevante netwerken binnen of buiten Defensie op dit onderwerp, of hebt de competentie om die snel op te bouwen.
• Je hebt de kwaliteit om totaaloverzicht te krijgen en te houden over complexe informatiestromen.
• Je bent in staat binnen korte tijd een intern netwerk op te bouwen en te onderhouden.
• Je bent in staat onder hoge druk rust en overzicht te bewaren.
• Je bent communicatief en sociaal sterk, proactief en denkt in oplossingen.
• Je bent flexibel en in staat snel te schakelen.

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Organisatiegericht
• Omgevingsgericht
• Flexibel
• Netwerken
• Plannen & organiseren
• Beïnvloeden
• Communiceren

Hier kom je te werken

Het Directoraat Generaal Beleid maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en is het beleidsmatige hart van het departement. DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendige Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid vormt de schakel tussen politiek en uitvoering. Binnen de organisatie werken burgers en militairen nauw met elkaar samen in negen verschillende directies, waaronder de Directie Internationale Aangelegenheden, de Directie Strategie en Kennis, de Programmadirectie Industrie en Innovatie en de Directie Operationeel Beleid en Plannen.

Binnen DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden verantwoordelijk voor internationale aangelegenheden. De directie geeft vorm aan de internationale samenwerkingsagenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt hen bij internationale bijeenkomsten en verplichtingen. Daarbij ligt de nadruk op samenwerking in de EU, NAVO en VN en op bilaterale samenwerking. Daarnaast vervult de directie vertegenwoordigende taken in belangrijke internationale gremia, vooral binnen de NAVO, de EU en het EDA. DIA bestaat uit verschillende clusters en afdelingen: EU, NAVO, missies & operaties, bilateraal, nationaal & Koninkrijksrelaties, team internationale strategie en samenwerking en het team Protection of Civilians.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern binnen Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vindt Defensie het belangrijk dat nieuwe medewerkers hiervan op de hoogte zijn.