Directiesecretaresse Sociale Impact en Duurzaamheid

In deze veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid combineer je directie- en managementondersteuning met projectcoördinatie, communicatie en organisatieondersteuning. Geen dag is hetzelfde.

Bij VORM zoeken we een directiesecretaresse die het team Sociale Impact en Duurzaamheid komt ondersteunen. In deze rol ondersteun je de directeur en het managementteam van de afdeling en draag je bij aan een organisatie die werkt aan duurzaamheid, betaalbare huisvesting, sociale verbindingen en de energietransitie.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en het managementteam van de afdeling Sociale Impact en Duurzaamheid. Je bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en knelpunten en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal kan functioneren. Daarnaast coördineer je uiteenlopende projecten en evenementen, zoals het impactrapport en de jaarlijkse strategiedag, lees je kritisch mee met communicatie-uitingen en ben je een belangrijke schakel tussen collega's, leidinggevenden en externe partners.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en staat stevig in je schoenen. Omdat het een relatief nieuwe afdeling is, is affiniteit met een dynamische omgeving belangrijk. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Met jouw heldere communicatie, positieve energie, sensitiviteit en gevoel voor humor ben je een verbindende kracht binnen de afdeling. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Concreet ga je:

• De agenda's van de directeur Sociale Impact & Duurzaamheid en het managementteam beheren;
• Overleggen, directievergaderingen en strategische sessies organiseren en de opvolging van acties en besluiten bewaken;
• Projecten, evenementen, masterclasses en strategiedagen zelfstandig coördineren, van planning tot uitvoering;
• De jaarlijkse Impact Rapportage coördineren, van planning en input tot redactie en publicatie;
• Financiële administratie, offertes, inkooporders en contractdocumentatie beheren en de budgetbewaking ondersteunen;
• Projectplannen, bestuursvoorstellen en communicatiemiddelen redigeren en bijdragen aan heldere interne communicatie;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders, leveranciers en samenwerkingspartners.

Wat kun je van ons verwachten?

• Maar liefst 35 verlofdagen per jaar, zodat naast werken ook genoeg ruimte is om te ontspannen en op te laden;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een goed geregelde pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van €3.000 per jaar om te investeren in opleidingen, trainingen of coaching;
• Voor een kleine bijdrage geniet je dagelijks van een gezonde, versbereide lunch in de kantine;
• Werken bij een organisatie met een duurzame en sociale missie;
• Een organisatie waar leren, ontwikkelen en samenwerken centraal staan.

Bij VORM werken we hard, maar we vinden het minstens zo belangrijk om samen te genieten. Denk aan een gezellige zomer BBQ of even ontspannen met een stoelmassage.

Jouw nieuwe werkplek

VORM Staf

Binnen VORM Staf werken afdelingen als directiesecretariaat, ICT, HR, finance, corporate communicatie, QHSE en facilitair multidisciplinair samen om processen, middelen en informatie op elkaar af te stemmen. Van het aantrekken van talent en het inrichten van werkplekken tot het sturen op veiligheid en kwaliteit en het versterken van in- en externe communicatie: hier wordt gewerkt aan de structuur en slagkracht van de organisatie.