Adviseur gebouwenbeheer

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Ben jij een deskundig adviseur gebouwenbeheer die graag werkt aan toekomstbestendig vastgoed en wil bijdragen aan een duurzame en efficiënte vastgoedportefeuille?

Wat ga je doen?

Als adviseur gebouwenbeheer ben jij verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Je zorgt ervoor dat de gebouwen veilig, functioneel, duurzaam en toekomstbestendig blijven.

Je werkt nauw samen met collega's, gebruikers en externe partijen en zorgt ervoor dat het vastgoed wordt beheerd en onderhouden volgens het geldende beleid en de relevante wet- en regelgeving. Je voert regie op het onderhoud en de technische staat van de gebouwen en bent een stevige gesprekspartner voor aannemers en adviseurs.

Je beweegt je moeiteloos tussen strategie en praktijk. Je houdt overzicht, schakelt snel en draagt bij aan de verdere professionalisering van het vastgoedmanagement. Geen dag is hetzelfde: je werkt aan beleidsmatige vraagstukken, begrotingen, onderhoudsopgaven en adviseert over installatietechnische en energietechnische vraagstukken.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en zorgt ervoor dat de gebouwen veilig, functioneel, duurzaam en toekomstbestendig zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en huurders van de gemeentelijke gebouwen.
• Je voert de regie over het bouwkundig en installatietechnisch beheer van het gemeentelijk vastgoed. Je bent opdrachtgever voor het planmatig en dagelijks onderhoud en stuurt aannemers, onderhoudspartijen en adviseurs aan. Daarbij bewaak je de kwaliteit, planning en budgetten.
• Je voert de regie op de technische installaties in de gemeentelijke gebouwen. Je ziet toe op het functioneren, de inspecties, het onderhoud en de wettelijke keuringen van onder andere klimaatinstallaties, elektrotechnische installaties en brandveiligheidsinstallaties.
• Je adviseert over installatietechnische vraagstukken en de toepassing van wet- en regelgeving.
• Je beoordeelt inspectierapporten, vertaalt deze naar onderhoudsmaatregelen en verwerkt deze in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
• Je werkt mee aan het opstellen en actualiseren van begrotingen en het MJOP.
• Je levert een actieve bijdrage aan de verduurzaming van de gemeentelijke vastgoedportefeuille, DMJOP.
• Je draagt bij aan vastgoedprojecten en de verdere ontwikkeling en professionalisering van het vastgoedmanagement.
• Je zorgt voor actueel inzicht in de technische staat en het onderhoud van het gemeentelijk vastgoed.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij maakt onderdeel uit van het team Grondzaken en Vastgoed: een divers en betrokken team waarin samenwerking en korte lijnen centraal staan.

Je werkt nauw samen met je directe collega's binnen het team, zoals de bouwkundig adviseur, planeconoom, planjurist en beleidsadviseurs. Daarnaast stem je regelmatig af met andere disciplines binnen de organisatie en met externe partijen. Dankzij de korte lijnen kunnen we snel schakelen en elkaar versterken bij de opgaven binnen de fysieke leefomgeving.

De gemeentelijke vastgoedportefeuille bestaat uit 37 panden. Samen zorgen we ervoor dat deze gebouwen veilig, duurzaam en toekomstbestendig worden beheerd.

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand die analytisch sterk is, initiatief neemt en graag samenwerkt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet structuur aan te brengen in je werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig, kunt goed omgaan met verschillende belangen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen meebrengt. Je bent iemand die zelfstandig aan de slag gaat, maar ook graag de samenwerking zoekt met collega's en externe partijen.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Vastgoedkunde, Bouwkunde of Installatietechniek.
• Ervaring met vastgoedbeheer, gebouwbeheer, planmatig onderhoud en/of contractmanagement.
• Ervaring met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van onderhoudswerkzaamheden en projecten.
• Je hebt basiskennis van gebouwgebonden technische installaties (werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties) en kunt hierover inhoudelijk sparren met installateurs, onderhoudspartijen en adviseurs.
• Je kunt kosten, planning en doorlooptijd van werkzaamheden goed inschatten en bent een stevige gesprekspartner voor aannemers en leveranciers.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van vastgoed, veiligheid en onderhoud.
• Ervaring met het samenwerken met verschillende interne en externe partijen, zoals gebruikers, leveranciers, aannemers en adviseurs.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met vastgoedapplicaties en Microsoft Office, met name Excel.
• Je werkt planmatig, bent analytisch sterk en weet prioriteiten te stellen.

Het is prettig als je ook ervaring hebt met:

• Het opstellen, beheren en actualiseren van meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP).
• Financiële processen en begrotingen binnen de gemeentelijke P&C-cyclus.
• Duurzaamheidsvraagstukken binnen vastgoed.
• Het beoordelen en oppakken van installatietechnische vraagstukken binnen het beheer en onderhoud van gebouwen.
• Kennis van of affiniteit met bouwkunde is welkom.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren.

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer of een volledige OV-vergoeding (2de klas) plus een thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• Bij een werkweek van 36 uur krijg je ruim vijf weken vakantie, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Met ons ruime opleidingsbudget en -mogelijkheden krijg je alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en jouw loopbaan naar een hoger niveau te tillen.

Zo werkt het in De Bilt

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht.