Collectiebeheerder (tijdelijk)

Nieuwe Instituut zoekt zo spoedig mogelijk een tijdelijke Collectiebeheerder niveau 2 (36 uur).

Over Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Daarnaast stimuleert Nieuwe Instituut onderzoek, programmeert nationaal en internationaal tentoonstellingen, organiseert een lezingen- en debattenprogramma, ontwikkelt educatieve programma’s en draagt een transdisciplinaire platformfunctie.

Over de afdeling Collectie

De functie valt binnen de afdeling Collectie, binnen het deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer en Bibliotheek. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer, behoud, de digitalisering, registratie en ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw. Binnen deze functie werk je mee aan werkzaamheden op het gebied van collectiebeheer.

De functie

Als Collectiebeheerder draag je bij aan de toegankelijkheid en bruikbaarheid van de collectie. Je werkt met uiteenlopende materialen, waaronder werken op papier, maquettes en audiovisueel materiaal. Daarbij is materiaalkennis belangrijk, evenals het vermogen om afwijkingen, risico’s of aandachtspunten tijdig te signaleren. Je verwerkt gegevens in het collectieregistratiesysteem en levert daarmee een bijdrage aan actuele en betrouwbare collectie-informatie. Daarnaast ondersteun je bij bruiklenen en pak je projectmatige beheers- en behoudstaken op. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling Collectie en met projectbetrokkenen, zowel intern als extern. De functie vraagt om iemand die nauwkeurig werkt, zelfstandig kan opereren, goed kan samenwerken en affiniteit heeft met architectuur en erfgoedcollecties.

Taken en verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Analyseren van de materiële staat van werken op papier, maquettes en audiovisueel materiaal;
• Documenteren en vastleggen van bevindingen uit de materiële analyse;
• Signaleren van bijzonderheden, risico’s of aandachtspunten met betrekking tot beheer en behoud;
• Registreren en actualiseren van collectiegegevens in Axiell Collections of een vergelijkbaar collectieregistratiesysteem;
• Bijdragen aan de verbetering van collectie-informatie en toegankelijkheid;
• Ondersteunen bij interne en externe bruiklenen;
• Ondersteunen bij conditiebepaling, documentatie en objectadministratie;
• Projectmatig oppakken van beheers- en behoudstaken;
• Zorgvuldig schakelen tussen werkzaamheden op externe locatie en werkzaamheden binnen het Nieuwe Instituut;
• Afstemmen met collega’s binnen de afdeling Collectie en met betrokken projectmedewerkers;
• Bijdragen aan een ordelijke, veilige en zorgvuldige omgang met collectieobjecten.

Wij vragen

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting erfgoed, collectiebeheer, museologie, conservering of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van collectiebeheer;
• Materiaalkennis van werken op papier, maquettes en audiovisueel materiaal;
• Ervaring met registratie en documentatie van collecties;
• Bekendheid met Axiell Collections of een vergelijkbaar collectieregistratiesysteem;
• Affiniteit met architectuur en architectuurcollecties;
• Het vermogen om zorgvuldig en secuur te werken;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende werklocaties, werkzaamheden en betrokkenen;
• Ervaring met projectmatig werken en samenwerken in een intern en extern teamverband;
• Professionele communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een praktische, collegiale en oplossingsgerichte werkhouding.

Wij bieden

Een bijzondere tijdelijke functie binnen een dynamische organisatie met een prettige werkomgeving en betrokken collega’s. Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar op projectbasis voor 36 uur per week. Bij goed functioneren wordt er verlengd voor één jaar. De werkzaamheden vinden plaats op zowel externe locatie als binnen Nieuwe Instituut.

De functie is ingedeeld als Collectiebeheerder niveau 2. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de Museum cao, met inschaling in schaal 8 (€ 3.220,00 - € 4.089,-) afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast zijn er medewerkersborrels, ben je uitgenodigd voor publieke programma’s en evenementen en kun je met korting terecht bij het Nieuwe Café en NAi Boekverkopers.

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Indien kandidaten gelijkwaardig geschikt worden bevonden, gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.