Archivaris (tijdelijk)

Nieuwe Instituut zoekt zo spoedig mogelijk een tijdelijke Archivaris niveau 1.

Over Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Daarnaast stimuleert Nieuwe Instituut onderzoek, programmeert nationaal en internationaal tentoonstellingen, organiseert een lezingen- en debattenprogramma, ontwikkelt educatieve programma’s en draagt een transdisciplinaire platformfunctie.

Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.

Context van de functie

De functie valt binnen de afdeling Collectie. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer, behoud, de digitalisering en ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw. De collectie bestaat onder meer uit tekeningen, foto’s, affiches, maquettes en analoge en born digital archieven en verzamelingen van Nederlandse architecten en stedenbouwers.

Binnen deze tijdelijke functie werk je mee aan de analyse, inventarisatie, registratie en documentatie van architectuurarchieven en collecties. Het gaat om werkzaamheden die bijdragen aan het verder toegankelijk, raadpleegbaar en zichtbaar maken van architectuurarchieven. Je werkt daarbij zowel op locatie in Rotterdam als op het Nieuwe Instituut en schakelt tussen collega’s binnen de afdeling Collectie, projectmedewerkers en externe betrokkenen.

De functie

Als Archivaris analyseer, inventariseer en documenteer je archiefmateriaal. Je richt je onder meer op inhoudelijke gegevens, materiële gegevens en rechteninformatie. Je legt je bevindingen zorgvuldig vast en draagt bij aan de voorbereiding en verwerking van bestaande archieven en collecties. De functie vraagt om iemand goed kan omgaan met complexe archiefinformatie en nauwkeurig bevindingen kan vastleggen. Daarnaast werk je mee aan bredere taken binnen de afdeling Collectie, zoals collectieregistratie, het zichtbaar maken van de collectie en het beantwoorden van vragen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Collectie, waaronder archivarissen, collectiebeheerders, conservatoren en andere projectmedewerkers. Daarbij is het belangrijk dat je je flexibel opstelt, zelfstandig kunt opereren, maar ook goed functioneert binnen een team- en projectomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyseren van archiefmateriaal, waaronder inhoudelijke gegevens, materiële gegevens en rechteninformatie;
• Documenteren en vastleggen van bevindingen;
• Voorbereiden, inventariseren en verwerken van archieven en collecties;
• Beschrijven en registreren van archiefmateriaal in het collectieregistratiesysteem;
• Bijdragen aan het toegankelijk en zichtbaar maken van de collectie;
• Signaleren van bijzonderheden, inconsistenties of aandachtspunten in archieven en registratie;
• Oppakken van inhoudelijke vragen vanuit de afdeling, de organisatie en externe partijen;
• Afstemmen met collega’s binnen de afdeling Collectie en met betrokken projectmedewerkers;
• Zorgvuldig schakelen tussen werkzaamheden op externe locatie en werkzaamheden binnen Nieuwe Instituut.

Wij vragen

• Een afgeronde opleiding Archivistiek of een gerelateerde opleiding;
• Kennis van en ervaring met analoge en/of particuliere architectuurarchieven;
• Ervaring met inventariseren, beschrijven en registreren van archieven en collecties;
• Bekendheid met Axiell Collections of een vergelijkbaar collectieregistratiesysteem;
• Het vermogen om zelfstandig en zonder intensieve begeleiding te werken;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige manier van werken;
• Een hands-on mentaliteit: je bent een doorpakker en weet voortgang te brengen in werkzaamheden;
• Het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende werklocaties, werkzaamheden en betrokkenen;
• Ervaring met projectmatig werken en samenwerken in een intern en extern teamverband;
• Professionele communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wij bieden

Een tijdelijke functie binnen een dynamische organisatie met een prettige werkomgeving en betrokken collega’s. De functie is ingedeeld als Archivaris (niveau 1). De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de Museum CAO. Daarnaast zijn er medewerkersborrels, ben je uitgenodigd voor publieke programma’s en evenementen en kun je met korting terecht bij het Nieuwe Café en NAi Boekverkopers.

Het gaat om een tijdelijke projectaanstelling van één jaar. Bij goed functioneren wordt er verlengd met één jaar. De werkzaamheden vinden plaats op zowel externe locaties als binnen het Nieuwe Instituut.

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Indien kandidaten gelijkwaardig geschikt worden bevonden, gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.