Adviseur Informatiemanagement (654340)

Werken als adviseur informatiemanagement bij het Ministerie van Defensie

Als adviseur informatiemanagement werk je in een dynamische omgeving. Zowel politieke als bestuurlijke vraagstukken zijn dagelijks onderdeel van het werk. Je werkzaamheden doe je als onderdeel van team Bureau Stukkenstroom en Parlementaire Aangelegenheden (BSPA) binnen de directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) van de bestuursstaf. DBOA adviseert en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding van Defensie om haar taken adequaat te kunnen uitvoeren. DBOA coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, zoals het zorgen dat alle stukken voor de leiding op tijd en goed worden aangeleverd en het voorbereiden van overleggen. Goed informatiemanagement en informatiehuishouding zijn daarvoor essentieel. Bij DBOA werken adviseurs, secretaresses, kamerbewaarders en chauffeurs. Collegialiteit, dynamiek en betrokkenheid bij het werk kenmerken de directie.

Als adviseur informatiemanagement binnen het BSPA ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiehuishouding van DBOA en voor het informatiemanagement voor de bewindspersonen. Ook coördineer je de beantwoording van burgerbrieven die binnenkomen bij Defensie en denk je mee over proces rondom nota’s en inkomende en uitgaande Kamerstukken.

Binnen DBOA is BSPA verantwoordelijk voor de parlementaire processen zoals die rondom Kamervragen, moties, toezeggingen, en BSPA levert een zichtbare bijdrage aan een goede informatievoorziening binnen de Bestuursstaf van het ministerie. Ook hieraan draag jij actief bij.

Dit ga je doen

• Bijdragen aan de beleidsontwikkeling voor informatiemanagement binnen Defensie en de specifieke beleidsaspecten voor het informatiemanagement voor bewindspersonen en ambtelijke top door het opstellen van adviezen;
• Vanuit DBOA advies geven over haalbaarheid en doelmatigheid van de activiteiten op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en informatieverstrekking;
• Adviseren over de inrichting van informatiemanagement, informatiehuishouding en informatieverstrekking binnen DBOA en het gebruik van het document management systeem en digitale samenwerkingsruimten;
• Coördineren van opleiden en trainen van nieuwe medewerkers van DBOA in informatiemanagement en informatiehuishouding;
• Opstellen van relevante procesbeschrijvingen voor informatiemanagement en informatiehuishouding;
• Ondersteunen bij andere werkzaamheden zoals de behandeling van besluiten in het kader van de Wet Open Overheid (WOO) en parlementaire processen zoals inkomende en uitgaande Kamerstukken;
• Adviseren en coördineren ten aanzien van het inrichten en actueel houden van het overzicht burgerbrieven;
• Coördineren van de afhandeling van alle burgerbrieven binnen Defensie en waar nodig daarbuiten (interdepartementaal);
• Adviseren en coördineren ten aanzien van het opleiden en trainen van nieuwe medewerkers en behandelaren van burgerbrieven op het gebied van schrijven voor openbaarmaking;
• Bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van processen binnen DBOA met behulp van innovatieve technologieën, waaronder AI.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk- en denkniveau

• WO werk- en denkniveau

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Je hebt gevoel voor en/of aantoonbare kennis van informatiemanagement/beheer.
• Je hebt kennis van diverse domeinen van het IM-vakgebied, met name procesverbetering en verandermanagement.
• Je werkt nauwkeurig en precies.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt zaken afwegen en daarover adviseren.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Je kunt goed samenwerken in een dynamische omgeving en omgaan met onvoorziene ontwikkelingen.
• Je koppelt politiek-bestuurlijke sensitiviteit aan inzicht in de werking van de ambtelijke organisatie.
• Kennis van of affiniteit met AI is een pre.

Competenties

• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Leervermogen
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Hier kom je te werken

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern binnen Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.