Hoofd Facilitair & Huisvesting

MBO Utrecht zoekt een Hoofd Facilitair & Huisvesting die bouwt aan een toekomstbestendige leeromgeving en direct impact maakt op het dagelijks leven van studenten en medewerkers.

De functie

Als Hoofd Facilitair & Huisvesting ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en huisvesting van drie locaties binnen een organisatie die verder professionaliseert. Je stuurt een team van circa 39 medewerkers aan, bestaande uit coördinatoren, conciërges, schoonmaak, receptie en administratie. Je brengt structuur, duidelijkheid en richting in een omgeving waar operationele uitvoering en strategische vraagstukken samenkomen. Hierbij ontwikkel en realiseer je een integraal facilitair- en huisvestingsbeleid en vertaalt onderwijsontwikkelingen zoals krimp, groei en hybride onderwijs naar concrete oplossingen voor de toekomst. Als lid van het MT Bedrijfsvoering rapporteer je aan de directeur bedrijfsvoering. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en treedt op als strategisch sparringpartner voor directie en College van Bestuur op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening en toekomstige ontwikkelingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het facilitaire team
• Regie voeren op de vastgoedportefeuille, onderhoudsplannen en externe partijen
• Ontwikkelen en realiseren van een meerjarige huisvestingsstrategie en jaarplannen
• Sturen op budget, kwaliteit, continuïteit en resultaten door middel van KPI’s
• Adviserend aan directie en bestuur over investeringen, capaciteit en toekomstscenario’s
• Verantwoordelijk voor een veilige, duurzame en toekomstbestendige fysieke leer- en werkomgeving

De organisatie

MBO Utrecht is een onderwijsorganisatie waar dagelijks ongeveer 5000 studenten werken aan hun toekomst. De organisatie is volop in ontwikkeling en beweegt naar een zakelijkere, professionele manier van werken, met behoud van betrokkenheid en mensgerichtheid. Je werkt op een dynamische locatie waar onderwijs, facilitaire vraagstukken en studentbeleving continu samenkomen. Juist daar maak jij het verschil: in de kwaliteit van de omgeving waarin studenten leren en zich ontwikkelen.

Jouw profiel

Je bent een toegankelijke manager die rust, richting en structuur brengt. Je schakelt moeiteloos tussen de werkvloer en strategisch niveau en weet waar je moet sturen, verbinden of doorpakken. Hierbij kijk je verder dan je eigen afdeling en handelt vanuit het belang van de organisatie als geheel. Daarbij zoek je actief de samenwerking op, verbind je verschillende belangen en bouw je duurzame relaties met interne en externe stakeholders. In een organisatie in ontwikkeling zie je kansen, durf je keuzes te maken, spreekt mensen aan op verantwoordelijkheid en creëer je een omgeving waarin teams kunnen groeien. Tegelijkertijd begrijp je de maatschappelijke context van het onderwijs en de diversiteit van de studentenpopulatie. Je wilt impact maken op niet alleen processen en gebouwen, maar vooral op de omgeving waarin studenten dagelijks leren, groeien en hun toekomst vormgeven.

Functie-eisen en competenties

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facility management, vastgoed of bedrijfskunde
• Aantoonbare leidinggevende ervaring
• Ervaring met projectmanagement
• Ervaring met team- en organisatieontwikkeling
• Affiniteit met het MBO
• Energiek, organisatiesentief, samenwerken, verbinder en verantwoordelijk

Arbeidsvoorwaarden

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling via het ABP
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of tegemoetkoming in je reiskosten
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Ruimte voor ontwikkeling en invloed op organisatie-inrichting