Support Officer Procurement Services (0,8 - 1,0 fte)

Introductie

Hoe houd jij Nederland aan? Als Support Officer Procurement Services ben jij verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Binnen de unit Operate (OPN), afdeling Market Services (MS), kom je te werken in het Procurement Services-team, bestaande uit 12 collega’s.

Jouw rol

Wat doe je als Support Officer bij OPN-MS-PS?

Als Support Officer bij OPN-MS-PS ondersteun je de uitvoering van congestiemanagement door contracten zorgvuldig te registreren, beheren en administratief vast te leggen. Je zorgt ervoor dat contractgegevens volledig, correct en actueel zijn, zodat collega's kunnen vertrouwen op een betrouwbare administratie.

Je beheert contractoverzichten, verwerkt wijzigingen en stemt waar nodig af met interne teams om registraties en administratieve vastleggingen tijdig af te ronden. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor vragen over contracten.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze blijven contractgegevens overzichtelijk en toegankelijk. Tegelijkertijd signaleer je knelpunten in processen en systemen en draag je bij aan verbeteringen die het werk efficiënter en toekomstbestendig maken.

De focus van deze functie ligt op contracten die verband houden met congestiemanagement. Daarnaast kun je ook betrokken zijn bij de registratie en het beheer van andere energie- en vermogenscontracten binnen TenneT. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het veilig en efficiënt benutten van het elektriciteitsnet.

In deze rol zul je binnen het team voornamelijk samenwerken met onze inkopers, de contractmanager en de processpecialist. Buiten het team zijn dat de collega’s die zich bezighouden met de operationele inzet van deze contracten en settlement.

Wat zijn je belangrijkste taken?

• Zorgen voor een correcte en tijdige onboarding van energie- en vermogenscontracten, inclusief contracten ten behoeve van congestiemanagement.
• Zelfstandig verwerken en beheren van registraties en administratieve vastleggingen die nodig zijn voor de onboarding van contracten.
• Waar nodig coördineren van registraties en opvolging met interne teams.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen rondom contractonboarding en bijbehorende registraties.
• Bijhouden en beheren van contractoverzichten, zodat deze altijd actueel, volledig en betrouwbaar zijn.
• Signaleren van knelpunten in processen en systemen en bijdragen aan procesverbeteringen.

Support Officer is een nieuwe rol binnen het team Procurement Services; we verwachten van je dat je zelf bijdraagt aan de exacte invulling ervan.

Waar kom je terecht

Operate is verantwoordelijk voor de end-to-end operatie van het Nederlandse elektriciteitsnet en waarborgt de leveringszekerheid, systeemstabiliteit en marktwerking in Nederland en in Europa.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Daarom vragen we van jou:

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en weet informatie correct en overzichtelijk vast te leggen.
• Je kunt goed zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent communicatief vaardig en werkt gemakkelijk samen met collega's uit verschillende teams.
• Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden parallel lopen.
• Je denkt proactief mee over verbeteringen in processen en systemen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken binnen een grotere organisatie en werken met een CRM-systeem en SharePoint.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als in geschrift.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Services Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.