Proces- en implementatiemanager

Wil jij (complexe) werkprocessen doorgronden en verbeteren? Schakel je moeiteloos met verschillende collega’s en weet je hoe je dagelijkse werkzaamheden efficiënter maakt? Vind je het leuk om organisatiebreed te begeleiden bij de invoering van nieuwe digitale systemen en werkwijzen? Bij de rechtbank Amsterdam krijg je de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten voor een betere dienstverlening aan rechtzoekenden.

Wat ga je doen?

Je professionaliseert de werkprocessen binnen het privaatrecht (rechtsgebieden Civielrecht en Familie- & Jeugdrecht), gaat in gesprek met betrokken collega's, voert analyses uit en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het management over procesoptimalisaties. Je richt werkprocessen in, beschrijft en onderhoudt deze.

Je zorgt verder dat informatiehuishouding toekomstbestendig wordt beheerd. Je coördineert de invoering van nieuwe processen en systemen die voortkomen uit digitalisering en innovatie en zorgt er bij deze projecten voor dat de system en processen goed op elkaar aansluiten. Je bent de verbindende schakel tussen de landelijke IT-dienstverlener en de rechtbank en werkt nauw samen met collega-procesmanagers aan continue verbeteringen binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een sleutelrol speelt in het verbeteren van de kwaliteit, tijdigheid en toegankelijkheid van onze rechtspraak.
• je in deze afwisselende functie een bijdrage levert aan het realiseren van de ambities van de rechtbank Amsterdam in het leveren van kwalitatief goede, tijdige en toegankelijke rechtspraak.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

We bieden je een unieke mogelijkheid om te werken in het dynamische hart van Amsterdam in een betekenisvolle functie vol mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Daarbij bieden wij:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 4.132,76 en € 6.275,94 op basis van 36 uur (schaal 11).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“De functie van proces- en implementatiemanager is een interessante en uitdagende functie. Het is een zelfstandige functie met veel variatie in het takenpakket. Je zit niet vast in een rol. Je houdt je in de volle breedte van het werkgebied van de teams bezig met procesoptimalisatie. Dat levert tastbare resultaten op, zoals uitspraken die beter op tijd komen, doeltreffendere communicatie naar de burger, en medewerkers kunnen alle relevante informatie tijdig vinden.”

Wat we van jou verwachten

Je bent gedreven om processen te optimaliseren en professionaliseren, en kunt als adviseur goed verbinden. Je schakelt soepel met leidinggevenden, medewerkers van de teams en collega’s in de bedrijfsvoering. Je hebt:

• Ervaring en kennis op het gebied van procesoptimalisatie;
• Ervaring met managen en implementeren van projecten;
• Ervaring in adviseren van management;
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Een proactieve, zelfstandige werkhouding, je kan goed plannen en organiseren, en bekijkt vraagstukken vanuit verschillende perspectieven;
• Goede en prettige communicatieve- en samenwerkingsvaardigheden;
• Bereidheid om je snel te verdiepen in diverse werkprocessen binnen de teams in de rechtbank.

We vinden het belangrijk dat je je kan vinden in de inhoud van functie. Neem jij niet direct alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie goed bij jou past? Neem ons mee in jouw sollicitatiebrief, waarin je onder andere beschrijft hoe jij je als proces- en implementatiemanager zou willen inzetten voor de rechtbank Amsterdam.

Hier kom je te werken

De rechtbank kent binnen het privaatrecht twee rechtsgebied MT’s: Familie & Jeugdrecht en Civielrecht (bestaande uit de zittingsteams kanton, handel, kort geding en insolventies). Beide MT’s worden ondersteund door één bedrijfsbureau waarin zes adviseurs in verschillende specialismen en drie managementassistenten werken.

Het bedrijfsbureau wordt aangestuurd door het hoofd bedrijfsvoering. Door de positionering van het bedrijfsbureau werk je dicht op het primaire proces. Er wordt intensief samengewerkt met de collega’s van het bedrijfsbureau van de eigen MT’s en met de adviseurs van het bedrijfsbureau van de twee andere rechtsgebieden in het publiekrecht: Strafrecht en Bestuursrecht. Verder heb je regelmatig overleg met collega’s van het rechtbankbrede Verbeterteam.