junior bestuursondersteuner

Ben jij diegene die sterk is in het organiseren en afstemmen, hou je overzicht op de verschillende belangen en kun je ontwikkelingen en besluiten vertalen in helder taalgebruik voor de directie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als junior bestuursondersteuner ondersteun je de interne bedrijfsvoering binnen de Dienst Verwerving, vertaal je nieuwe ontwikkelingen naar leesbare informatie en help je de besluitvorming binnen de dienst tot een succesvol resultaat te brengen. Je verzamelt informatie, stemt af met betrokkenen en belanghebbenden en vertaalt dit naar de agenda van het Management Team van de dienst. Daarnaast signaleer, verzamel, analyseer en beoordeel je relevante informatie. Je doet onderzoek naar gewenste interne ontwikkelthema’s en prioriteert hierin. Dankzij jouw onderzoek en overkoepelende blik kun jij optimaal advies uitbrengen.

Je stuurt, in nauwe samenwerking met de beleidsadviseur en de managementassistent, op het ontzorgen van de directeur Dienst Verwerving. Daarnaast bereid je overleggen voor en neem je in sommige overleggen de rol van secretaris op je. Als onderdeel van het team is je mening belangrijk: je adviseert de dienstleiding gevraagd én ongevraagd, want je bent optimaal inhoudelijk op de hoogte van de onderwerpen die binnen de dienst spelen en die vragen om verandering of verbetering. Je werkt niet alleen samen met de diensten en de staf van het Politiedienstencentrum (PDC), maar ook met de Chief Procurement Officer bij de Staf Korpsleiding.

Je bent samen met de beleidsadviseur van de dienst Verwerving verantwoordelijk voor een degelijke voorbereiding en maakt dossiers tijdig en volledig beschikbaar. Verder monitor je de afspraken en acties die gemaakt zijn. Je handelt proactief, bouwt netwerken op en onderhoudt deze. Als junior bestuursondersteuner ben je een inhoudelijk expert, met een ijzersterk geheugen, die zorgt voor de juiste werking van het besluitvormingsproces en voor de juiste afstemming en voorbereiding. Je verzamelt en analyseert relevante informatie op impact voor de Dienst Verwerving en stelt hiervoor gerichte annotaties op voor het Management Team van de dienst of de gehele dienst. Ook heb je oog voor innovaties en mogelijke verbeteringen in de dienstverlening van de Dienst Verwerving en adviseer je het Management Team hierover.

Waar ga je werken?

Bij de Dienst Verwerving werken circa 200 gedreven medewerkers. Deze professionals werken in de verwervingssectoren Operatiën, Bedrijfsvoering of Informatievoorziening en worden ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. Veel producten en diensten die hier worden ingekocht dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland. Collega’s van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die worden ingekocht.

Jij komt te werken bij het Team IA&T dat zorgdraagt voor de ondersteuning van de dienst. In het team zijn onder andere de juridische en kwalitatieve toetsing, secretariële ondersteuning, contractbeheer en projectondersteuning ondergebracht, naast de bestuursondersteuning en beleidsadviseur.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die kan optreden als volwaardig sparringpartner voor het DMT van de Dienst Verwerving. Je staat stevig in je schoenen, houdt het overzicht en hebt overtuigingskracht. Je hebt inzicht in de werking van grote overheidsorganisaties, de formele en informele processen die zich daarin voordoen en de wijze waarop in deze context resultaten geboekt kunnen worden.

Je hebt oog voor verschillende belangen en wensen die diverse partijen in het speelveld van de bedrijfsvoering van een aanbestedende dienst in de volle breedte hebben, zoals PDC, directies, eenheden en portefeuillehouders, en kunt daar op een integere, zakelijke, objectieve en onafhankelijke wijze mee omgaan en er een oordeel over vormen. Je hebt een scherpe pen en bent mondeling communicatief vaardig. Netwerken is je op het lijf geschreven en je draagt actief kennis over. Daarbij houd je actief je eigen kennis op peil en ben je op de hoogte van de relevante ontwikkelingen in je vakgebied.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau* op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde, verandermanagement en/of adviesvaardigheden;
• ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke context.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat;
• een bruto deel van 17,86% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;
• een netto deel van € 515,91 per jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en vitaliteit;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkwerkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.