Finance & operations coördinator

Wil jij ervoor zorgen dat de financiële en operationele processen van een adviesbureau soepel verlopen? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen, bedrijfsvoeringsprocessen te verbeteren en collega’s te ondersteunen? Dan is deze nieuwe functie bij KWINK groep iets voor jou.

Bij KWINK groep maken we ons hard voor een sterke publieke sector. We evalueren beleid en geven publieke organisaties advies over uiteenlopende onderwerpen. Zo helpen we publieke organisaties hun maatschappelijke waarde vergroten. Wat gaat goed en wat kan beter?

In deze functie zorg je dat de financiële en operationele zaken soepel verlopen. Als finance & operations coördinator ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, projectadministratie en managementrapportages. Daarnaast zorg je voor een goede IT-ondersteuning en denk je actief mee over het verbeteren van processen. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je veel ruimte om processen verder te professionaliseren en de rol mede vorm te geven.

Dit ga je doen

• Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de financiën. Het doel is zorgen voor een actueel en accuraat inzicht in de financiële situatie van KWINK. Het takenpakket is divers. Het houdt in dat je zorgt voor het behandelen en laten betalen van facturen, het onderhouden van contact met onze accountant, het verzorgen van de BTW-aangifte, maar ook het opstellen van financiële rapportages en ondersteuning bij het opstellen van de begroting.
• De project- en medewerkersadministratie is een ander groot onderdeel van je takenpakket. Het gaat om het bijhouden van overzichten van projecten van adviseurs, het ontwikkelen en bijhouden van dashboards in Excel en het ondersteunen van de teammanagers bij het in dienst treden van medewerkers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-vraagstukken en onderhoudt contact met onze externe IT-partner. Je zorgt dat vragen en klachten over IT snel en zorgvuldig worden opgepakt.

Je werkt zelfstandig maar vormt een dynamisch duo met de office coördinator die verantwoordelijk is voor alle kantoorzaken en evenementen. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de managing partner en de teammanagers en ondersteunt hen bij uiteenlopende financiële en operationele vraagstukken.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, bedrijfskundige of financiële richting.
• Je hebt affiniteit met cijfers en begrijpt financiële processen. Je hebt ervaring met administratieve processen, budgetbewaking en/of het opstellen van financiële rapportages.
• Je bent bekend met financiële systemen zoals Exact en Basecone én handig met Excel.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te plannen, prioriteiten te stellen en kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief, denkt actief mee en ziet waar je kunt bijdragen. Je wacht niet af, maar stelt vragen, komt met ideeën en pakt verantwoordelijkheid.

Dit bieden wij

Dit is een nieuwe functie binnen KWINK. KWINK groep is een kleinschalig bureau met een platte structuur en veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de gelegenheid om een hecht team met enthousiaste en leergierige collega’s te ondersteunen door te zorgen dat alles op rolletjes loopt op het gebied van financiën en operationele zaken. We bieden je een inspirerende professionele omgeving. Wat we nog meer te bieden hebben?

• Een parttime dienstverband.
• Een plek in een hecht team.
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Den Haag met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Afwisselend en uitdagend werk waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Veel (interne) opleidingsmogelijkheden waarmee je je eigen ontwikkeling kunt sturen.
• Een volledige reiskostenvergoeding.
• Een eigen laptop en telefoon.

Wist je trouwens dat we in ons kantoor een café hebben inclusief terras aan het water? Met heerlijke koffie en alle ruimte om even je gedachten te verzetten.