Medior Assortimentsmanager

Bij het Ministerie van Defensie ga je als Medior Assortimentsmanager werken aan de beschikbaarheid van goederen en diensten waarmee medewerkers van Defensie 24/7 hun taken kunnen uitvoeren.

Dit ga je doen

Als Medior Assortimentsmanager ben jij mede verantwoordelijk voor een pakket aan goederen en diensten waarmee medewerkers van Defensie 24/7 hun taken kunnen uitvoeren.

Assortimentsmanagement binnen JIVC bestaat uit een scala van (sub)assortimenten goederen en diensten op het gebied van hardware, software, netwerken en telecom, inhuur van personeel en drukwerk.

Hoewel Defensie zich merendeels voortbeweegt in de digitale wereld blijft er behoefte aan gedrukt materiaal, vakliteratuur en (digitale) abonnementen. Het wordt jouw taak om de beschikbaarheid daarvan te borgen. Ook word je verantwoordelijk voor het opstellen van Defensiebrede regels voor dit assortiment.

Hierdoor is binnen het AM-IT team behoefte aan een gespecialiseerde assortimentsmanager met de specifieke kennis en expertise op het gebied van drukwerk, vakliteratuur en abonnementen.

Jouw belangrijkste taken worden:

• ondersteunen van de senior assortimentsmanager;
• het zitting nemen in interdepartementale expertteams om de behoefte van Defensie te borgen in overheidsbrede raamovereenkomsten voor zover het contracten betreft die door of namens een categoriemanager worden afgesloten;
• het vertegenwoordigen van Defensie in gebruikers- en klantenraden het vakgebied betreffende;
• het mede inventariseren en bundelen van de defensiebrede behoeftes en deze vertalen in Programma’s van Eisen (PVE'n) voor zover het door Defensie op te stellen contracten voor drukwerk betreft;
• leveren van een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F en Ariba bij het JIVC;
• het mede monitoren van ketens zoals beschreven in de aanwijzing Assortimentsmanagement;
• het opstellen en onderhouden van de assortimentsinstructie;
• het (doen) opstellen van (raam)overeenkomsten voor artikelen, goederen en diensten van de aan de functionaris toegewezen (sub)assortimenten en het optreden als contracteigenaar na ondertekening van een (raam)overeenkomst tussen Defensie en marktpartij voor zover de overeenkomst betrekking heeft op goederen of diensten uit het toegewezen (sub)assortiment;
• het op verzoek uitvoeren van analyses van de gegevens uit de ondersteunende geautomatiseerde informatiesystemen en het daarover rapporteren;
• zorgen voor monitoring en rapportage van de stamdata en transactionele data van de assortimenten;
• het mede adviseren van projectleiders en het beantwoorden van gebruikersvragen.

Assortimentsmanagers binnen AM IT werken zo veel mogelijk zelfstandig en krijgen een afgebakend pakket (sub)assortimenten toegewezen. Dat zijn je primaire verantwoordelijkheden.

Je kunt je energie vooral halen uit het leggen van nieuwe contacten en gesprekken met de werkvloer. Daarnaast kun je altijd terugvallen op je collega’s.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Wij vragen qua opleiding:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding in de richting facilitair, bedrijfseconomisch, logistiek of bedrijfskundig of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
• kennis op IV/ICT- en logistiek gebied binnen Defensie;
• kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en DigiInkoop;
• op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.

Daarnaast is het hebben van enige ervaring op de volgende gebieden zeker een pré:

• ervaring in adviserende en ondersteunende functies op IV/ICT-gebied binnen Defensie;
• ervaring en affiniteit op het gebied van drukwerk, vakliteratuur en abonnementen;
• ervaring in adviserende en ondersteunende functies op logistiek gebied binnen Defensie;
• ervaring met implementatie van reorganisaties en veranderingen in grote en complexe organisaties;
• ervaring om een positief kritische houding in te nemen;
• ervaring met de kantoorapplicaties bij Defensie en bij voorkeur ervaring met ERP M&F.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken binnen AM IT, een team van enthousiaste assortimentsmanagers. Je zal ook naar collega’s en depots toe moeten.

Daarnaast is thuiswerken onder bepaalde voorwaarden uiteraard ook mogelijk.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met materieel en IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).