Senior Informatiespecialist

Bij het Ministerie van Defensie draag je als Senior Informatiespecialist bij aan maatschappelijk relevant werk en aan een veilig Nederland.

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

De Senior Informatiespecialist voert complexe archiefonderzoeken uit in het grote en rijke archief van Defensie. Desgevraagd wordt ook in systemen buiten de afdeling gewerkt. De informatiespecialist deelt de zoekresultaten aan geautoriseerde collega’s binnen de defensieorganisatie en aan derden op basis van de Wet Open Overheid (WOO), Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of Archiefwet (AW).

Daarbij fungeert de functionaris tevens als aanspreekpunt en coördinator voor de informatieverzoeken van zowel binnen als buiten Defensie, bijvoorbeeld in het geval van parlementaire onderzoeken of onderzoekscommissies.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor informatieverzoeken van zowel binnen als buiten Defensie met betrekking tot het optreden van de Nederlandse krijgsmacht. Je coördineert de onderzoeksstrategie en werkplanning voor de informatieverzoeken met de informatiemedewerkers. Je lokaliseert proactief informatie naar aanleiding van gebeurtenissen waarbij het Ministerie van Defensie betrokken is en je verschaft informatie aan (wetenschappelijk) onderzoekers binnen en buiten Defensie over beschikbaar militair-historisch bronnenmateriaal.

Jouw uitdaging is het combineren en bruikbaar aanleveren van informatie uit verschillende fysieke en digitale bronnen in ongelijksoortige structuren voor de beantwoording van vragen. Je volgt de actualiteit omtrent de operationele inzet van eenheden van de Nederlandse Krijgsmacht, waardoor je de informatieverzoeken snel in de juiste context kunt plaatsen. Je werkt samen en deelt kennis met het Netherlands Joint Force Command (NLD JFC), met Missie-informatie en besluitvormingsondersteuning (MI&BO) en met Projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC). Daarin toon je jouw flexibiliteit en proactieve manier van werken zodat tijdig en op maat geleverd kan worden.

Je interesse gaat uit naar ontwikkelingen op het gebied van AI en geavanceerd gebruik van zoekmachines en je bent in staat dergelijke innovaties toe te passen in je werk.

• Je adviseert het Hoofd SIB over de ontsluiting van informatie middels nieuwe technieken.
• Je ondersteunt administratief het archiefonderzoek door het verzamelen van gebruiks- en ervaringsgegevens in de vorm van onderzoeksdossiers en een geautomatiseerde toegang.
• Je waarborgt verifieerbaarheid door het zorgvuldig vastleggen en controleren van bronnenonderzoek.
• Je verzamelt productiegegevens en kengetallen voor het opstellen van de voortgangsrapportage van de sectie SIB.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleidingseisen: HBO- werk en denkniveau bij voorkeur op het vakgebied Informatiebeheer, Informatiekunde, of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring.

Kennis en vaardigheden:

• Ruime ervaring met het werken in een informatie- en archiefbeheer omgeving.
• Ervaring in data analyse, waaronder het ontwikkelen van queries, en IT.
• Inzicht in de structuur, eigenschappen en inhoud van de aanwezige archiefbestanden.
• Bekendheid met relevante onderdelen van wet- en regelgeving.
• Vaardigheid in het analyseren en relateren van teksten.
• Vaardigheid om de informatiebehoefte van gebruikers vast te stellen.
• Kennis van en vaardigheid in het omgaan met automatiserings- en technische hulpmiddelen.
• Passieve kennis van vreemde talen.
• Pre: Kennis van de moderne en historische organisatiestructuur van het Ministerie van Defensie.

Competenties:

• Analyseren, niveau 3.
• Flexibel, niveau 2.
• Organisatiegericht, niveau 2.
• Klantgericht, niveau 3.
• Nauwkeurig, niveau 2.
• Plannen en organiseren, niveau 3.
• Beïnvloeden, niveau 2.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen het team Onderzoek en toezicht van de sectie Semi-statisch informatiebeheer (SIB) in Rijswijk. Het SIB is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer alwaar ruim 250 professionals samenwerken met andere defensieonderdelen om de informatiehuishouding te onderhouden en versterken. Vanwege de studiezaal en omdat je te maken hebt met vertrouwelijke informatie is het niet mogelijk thuis te werken.

Meer over Commando Materieel en IT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).