Beleidsadviseur Bestuursbureau

Als beleidsadviseur Bestuursbureau ondersteun je samen met je collega’s het managementteam (MT) en het bestuur van ZonMw bij bestuurlijke processen, beleidsvoorbereiding en de uitvoering van strategische organisatiebrede opgaven. Je zorgt voor overzicht, structuur en goede opvolging van afspraken en besluiten. Je signaleert relevante ontwikkelingen, kansen en risico’s en vertaalt deze naar heldere informatie, voorbereiding en advies voor bestuur en MT. Je stroomlijnt en professionaliseert bestuurlijke processen en zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten effectief worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je bent breed inzetbaar op alle dossiers die binnen het Bestuursbureau spelen. De focus in deze functie ligt op:

Coördinatie en begeleiding van het strategisch projectportfolio (50%)

Je bent een verbindende schakel in het projectportfoliomanagement van ZonMw en draagt bij aan een professionele inrichting en uitvoering van interne projecten. Denk hierbij aan:

• samen met de portfoliomanager het totaal van projectportfolio coördineren en overzicht, structuur en samenhang creëren
• adviseren van interne projectleiders over projectmatig werken, projectsturing en portfoliomanagement
• voorbereiden van MT-overleggen over het projectportfolio, besluiten vastleggen en de opvolging van acties bewaken
• samen met de portfoliomanager verbeteringen ontwikkelen in het projectportfoliomanagement
• versterken van eigenaarschap, voortgangsbewaking en besluitvorming rondom interne projecten

Bestuurlijke voorbereiding en stakeholderondersteuning (50%)

Je ondersteunt het bestuur en MT bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke overleggen met hoofdopdrachtgevers en strategische partners. Denk hierbij aan:

• inhoudelijk voorbereiden van bestuurlijke overleggen met VWS, NWO en andere strategische stakeholders en opvolging van afspraken en besluiten bewaken
• relevante informatie verzamelen, duiden en vertalen naar heldere bestuurlijke stukken, bespreekpunten en acties
• een relevant intern en extern netwerk opbouwen en onderhouden en effectieve samenwerking stimuleren
• ontwikkeling en toepassing van een effectieve stakeholdermanagementaanpak en bijbehorend instrumentarium ondersteunen
• samen met collega's beleidsontwikkelingen, risico's en kansen signaleren en bijdragen aan de samenhang tussen bestuurlijke agenda's en interne prioriteiten

Wie zijn wij?

ZonMw draagt bij aan vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van ontwikkelde kennis in de praktijk. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes, gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

De belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal, die in de vorm van programma’s worden uitgevoerd. De stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) ondersteunt de programma-afdeling en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance.

Ons team

Het Bestuursbureau is onderdeel van de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie. Het Bestuursbureau zorgt voor de strategische en inhoudelijke ondersteuning van het bestuur en het MT. Het team geeft strategisch advies over ontwikkelingen in het veld, zorgt ervoor dat strategisch beleid tot uitvoering komt en monitort de voortgang hiervan. Ook het onderhouden van contacten en het organiseren en voorbereiden van bestuurlijk overleg met opdrachtgevers, medefinanciers, partners in het kennisveld en uitvoerende organisaties behoort tot de werkzaamheden.

Wie zoeken wij?

Je bent een verbindende beleidsadviseur die gemakkelijk schakelt in een complexe bestuurlijke omgeving. Je brengt structuur en overzicht, houdt de voortgang vast en weet bestuurlijke besluiten te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarnaast breng je mee:

• academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van of affiniteit met de structuur en financiering van onderzoek, gezondheid, zorg en welzijn
• circa 5 jaar ervaring als beleidsadviseur binnen een overheidsorganisatie, kennisorganisatie of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met bestuurlijke en vertrouwelijke informatie
• ervaring met projectmatig werken; ervaring met projectportfoliomanagement of het begeleiden van multidisciplinaire programma- of projectteams is een pré
• vermogen om complexe processen te organiseren, overzicht te houden, belangen te verbinden en voortgang te bewaken
• uitstekende advies- en schrijfvaardigheden, met ervaring in het opstellen van beleidsnota's, bestuurlijke annotaties, beslisnotities of vergelijkbare documenten
• sterke planner en organisator die structuur aanbrengt, voortgang bewaakt en soepel inspeelt op onverwachte ontwikkelingen en ad-hocvragen

Tot slot herken jij jezelf in de kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Je kunt rekenen op een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. De organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Er wordt uitgegaan van de competenties van collega’s en hun ontwikkeling wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur voor een periode van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.132,76 en € 6.275,94 (schaal 11 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar, pensioen ABP, opleidingsbudget, reiskosten woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• hybride werkomgeving: deels op kantoor in Den Haag en deels vanuit huis, met flexibiliteit vanwege bestuurlijke afspraken en de agenda van directie en bestuur