Management Assistent Flex

Bij Eneco werk je aan de energietransitie. Binnen value chain Flex draag je bij aan één van de belangrijkste ontwikkelingen van dit moment: het bouwen en ontsluiten van flexibiliteit in het energiesysteem. Dit helpt om duurzame energie beter te benutten en ons energiesysteem toekomstbestendig te maken.

Binnen value chain Flex werk je in het hart van de energietransitie. Hier zorg je ervoor dat slimme en flexibele energieoplossingen – van batterijen tot warmte- en energie-installaties – maximaal waarde creëren voor Eneco én bijdragen aan een betrouwbaar energiesysteem. In een dynamische omgeving met grote maatschappelijke impact krijg je de kans om direct bij te dragen aan een duurzamere energievoorziening en mee te bouwen aan het energiesysteem van de toekomst.

Dit ga je doen

Als Senior Management Assistant ondersteun je de Director Flex zodat hij zich – met zijn leadershipteam – kan focussen op strategische uitdagingen. Je werkt in een internationale context en hebt contact met collega’s in onder andere Duitsland, België en Japan.

Als rechterhand van de Director Flex ondersteun je hem in de volle breedte van zijn rol en zorg je ervoor dat hij effectief kan opereren in een complexe en dynamische omgeving.

Je denkt proactief mee, kijkt vooruit en neemt zelfstandig zaken uit handen. Je brengt structuur in prioriteiten, bewaakt overzicht en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd. Daarbij heb je een duidelijke regierol en verbind je verschillende stakeholders en belangen.

Naast de directe ondersteuning van de Director ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het leadershipteam van VC Flex. Je zorgt voor een goede voorbereiding van LT-overleggen, bewaakt de voortgang van acties, ondersteunt de communicatie en helpt bij het initiëren en coördineren van verbeterinitiatieven.

Je speelt een belangrijke rol in het verbinden van afdelingen en het coördineren van processen die meerdere teams raken. Je houdt overzicht in afhankelijkheden, zorgt dat besluiten worden uitgevoerd en schakelt soepel met interne en externe stakeholders, ook in internationale context. Je kijkt continu hoe het beter kan. Je signaleert knelpunten, initieert verbeteringen en helpt de organisatie slimmer en efficiënter te werken, bijvoorbeeld door het inzetten van digitale oplossingen zoals AI.

• Je bent de rechterhand van de Director Flex en zit dicht op strategische besluitvorming
• Je combineert directe ondersteuning met een sterke regie- en coördinatierol binnen value chain Flex
• Je ontwikkelt je snel in een internationale omgeving met veel verantwoordelijkheid en impact

Gaat dit over jou?

Je bent iemand die graag dicht op het management werkt en energie krijgt van een rol met veel dynamiek en verantwoordelijkheid. Je houdt overzicht, denkt vooruit en neemt eigenaarschap.

Deze rol is geschikt voor een ambitieuze HBO- of WO-opgeleide starter of young professional die zich snel wil ontwikkelen, maar ook voor iemand met ervaring in managementondersteuning.

Verder:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je pakt zaken snel op en denkt vooruit;
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig;
• Je durft kritisch mee te denken en vragen te stellen;
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed prioriteren;
• Je communiceert sterk in het Nederlands en Engels.

Ook als je nog niet alles meebrengt, maar wel de motivatie en potentie hebt om te groeien in deze rol, nodigen we je uit om te reageren.

Je bent verantwoordelijk voor

• De directe ondersteuning van de Director Flex
• De voorbereiding en coördinatie van MT- en leadershipoverleggen
• Het bewaken van acties, besluitvorming en voortgang
• Het verbinden van afdelingen en stakeholders
• Het initiëren en coördineren van verbeteringen
• Het organiseren en optimaliseren van managementprocessen
• Samenwerking met interne en externe (internationale) stakeholders

Dit worden je collega's

Je werkt nauw samen met de Director Flex en het leadershipteam van VC Flex. Daarnaast maak je onderdeel uit van een netwerk van management assistants binnen Eneco. Je werkt veel samen met collega’s uit verschillende disciplines en landen. Dat zorgt voor een afwisselende werkomgeving met veel perspectief en leermogelijkheden.

De sfeer is open en collegiaal, met veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Dit hebben we je te bieden

FlexBudget

Laat het uitbetalen, gebruik het om extra vakantiedagen te kopen of spaar het op voor iets leuks, de keuze is aan jou.

Alle kans jezelf te ontwikkelen

Eneco zet vol in op persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Hybride werken: thuis, kantoor of buitenland

Je werkt 40% op kantoor, 40% thuis en 20% flexibel. Met toestemming van je manager mag je maximaal 3 weken per jaar in het buitenland werken, maximaal 2 aaneengesloten weken.