Tactisch planner Integraal Capaciteitsmanagement

Jij bent complexe logistieke uitdagingen voor onze operatiekamers de baas! Ben jij een analytisch toptalent dat rust bewaart in de dynamiek van schaarse OK-capaciteit? Durf jij de regie te pakken in het tactische planproces en sla jij de brug tussen data, medisch specialisten en de dagelijkse operatie? Dan is dit jouw volgende stap!

Dit ben jij

Je bent een rasechte puzzelaar die energie krijgt van complexe logistieke vraagstukken, maar je bent minstens zo sterk op menselijk vlak. Je staat stevig in je schoenen, je kunt communiceren op directieniveau én constructief sparren met medisch specialisten.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent analytisch ijzersterk, kunt data snel doorgronden en dit vertalen naar concrete adviezen en planningen.
• Je bent organisatiesensitief, hebt overtuigingskracht en brengt de nodige dosis lef en daadkracht mee.
• Je hebt sterk logistiek inzicht, bij voorkeur opgedaan binnen (tactische) planning.

Ook heb jij:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Logistiek, Bedrijfskunde of Gezondheidswetenschappen);
• Ervaring met logistiek en planningen binnen een complexe en dynamische sector;
• Ervaring in de zorg is uiteraard een grote pre, maar geen must. Heb je ook al kennis van HiX? Dan worden we daar heel blij van!

Dit ga je doen

Binnen het HagaZiekenhuis is de zorgvraag groot en de OK-capaciteit schaars. Jouw belangrijkste missie? Zorgen dat de beschikbare OK-tijd optimaal wordt verdeeld, zodat álle patiënten binnen de juiste medische termijn hun ingreep krijgen. Een complexe puzzel, waarin jij de regie pakt.

Je gaat aan de slag binnen de adviesafdeling van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je bevindt je daar in het hart van de organisatie en acteert op het snijvlak van de tactische en operationele planning.

Je bent de onmisbare spin in het web en de regisseur tijdens de tactische plan-overleggen. Je werkt nauw samen met de ICM-adviseurs, vakgroepen (medisch specialisten), de manager van het opnamebureau en de opnameplanners. Daarnaast schakel je direct met het management van HagaDirect: hét zorgcentrum voor planbare, niet-complexe zorg.

Jij zorgt voor:

• Regie en sturing: Je leidt de tactische plan-overleggen en zorgt voor een strakke sturing op de capaciteit voor de komende 3 maanden.
• Samenwerken met de vakgroepen: Je adviseert de vakgroepen over de verdeling van de schaarse OK-uren. Je durft hierin keuzes te beargumenteren en tegenwicht te bieden wanneer belangen over en weer spelen.
• Bruggen bouwen: Je vertaalt tactische scenario's en de adviezen van de ICM-adviseurs naar de dagelijkse praktijk van de opnameplanners en het opnamebureau.
• Proactief oplossen van knelpunten: Je signaleert vroegtijdig waar planningen vastlopen en stuurt proactief bij om de doorstroom binnen het ziekenhuis en HagaDirect te garanderen.
• Optimalisatie en sturing: Het succesvol sturen en optimaliseren van de nieuwe operationele planmodule in HiX (zorginformatiesysteem en elektronisch patiëntendossier (EPD).

Dit zijn wij

Het domein integraal capaciteitsmanagement (ICM) is in korte tijd gegroeid van een startende afdeling, naar een afdeling die essentieel en onmisbaar is geworden in de organisatie. We zijn onderdeel van het ziekenhuis Managementteam (MT), gepositioneerd direct onder de raad van bestuur en nauw verbonden met de kliniek en polikliniek. Op strategisch vlak adviseren wij de raad van bestuur en de MT’s van de zorg en (zorg)ondersteunende domeinen.

ICM bepaalt het capaciteitsmanagement binnen het ziekenhuis, biedt ondersteuning en advies bij logistieke projecten en fungeert daarbij ook als kenniscentrum. Hierin wordt veel geïnvesteerd en met state-of-the-art oplossingen zijn we vooruitstrevend!

Door de toenemende vraag naar zorg en de krappe arbeidsmarkt is integraal capaciteitsmanagement dé manier om goede zorg te kunnen blijven leveren aan onze patiënten en het werk en de werkdruk voor (zorg)collega’s leuk en behapbaar te houden.

Ons professionele en gezellige team ICM-advies bestaat uit 7 adviseurs/tactisch planners. We werken nauw samen met business intelligence, business control en de operationele planningsteams. Daarnaast bestaat het domein ICM uit de teams: Patiënten- en goederenlogistiek, Opnamebureau, Transferbureau en het Roosterteam. In totaal ca. 115 fte medewerkers.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 55 op basis van 36 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, voor 28 tot 36 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.