Sr Adv Bedrijfsvoering

Ben jij een senior adviseur die complexe organisatievraagstukken weet te vertalen naar concrete verbeteringen? Krijg je energie van data-analyse, procesoptimalisatie en het leiden van organisatiebrede verbeterprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou als Senior Adviseur Bedrijfsvoering binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) van het Ministerie van Defensie in Utrecht.

Dit ga je doen

Defensie werkt continu aan een toekomstbestendige organisatie. Binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR) ondersteunen ruim 100 professionals medewerkers en organisatieonderdelen bij een effectieve uitvoering van de dienstverlening. Het Kennis- en Expertisecentrum (KEC) draagt bij aan de kwaliteit van de bedrijfsvoering door procesmanagement, kwaliteitsborging, datagedreven sturing, contractmanagement en continue verbetering. Lean werken en innovatie vormen hierbij belangrijke uitgangspunten.

De functie

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering speel je een centrale rol in het verbeteren van de bedrijfsvoering van het DCR. Je analyseert ontwikkelingen, vertaalt deze naar concrete verbeterinitiatieven en leidt projecten van initiatief tot implementatie. Daarbij werk je nauw samen met collega's en interne en externe partners.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het Kennis- en Expertisecentrum in Utrecht. Het team bestaat uit een afdelingshoofd, vier Senior Adviseurs Bedrijfsvoering en drie Senior Juridisch Adviseurs. Binnen een informele en professionele werkomgeving krijg je veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en vernieuwing.

Wat ga je doen?

• Analyseren van organisatie-, proces- en bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Vertalen van data naar stuurinformatie en verbetervoorstellen.
• Leiden van verbeter- en veranderprojecten.
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van procesverbeteringen.
• Signaleren van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, technologie en organisatieontwikkeling.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan innovatie, kwaliteit en continue verbetering.
• Adviseren van management over bedrijfsvoeringsvraagstukken wanneer dit nodig is.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Analytisch sterk en datagedreven.
• Nieuwsgierig en gericht op continu verbeteren.
• Zelfstandig en initiatiefrijk.
• Sterk in samenwerken en verbinden.
• Ervaren in het realiseren van verbeteringen en veranderingen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat neem je mee?

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met proces-, project- en verandermanagement.
• Affiniteit met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling of HR-processen.
• Kennis van Lean en continu verbeteren.
• Ervaring met data, rapportages en managementinformatie.
• Ervaring binnen een grote (overheids)organisatie is een pre.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een efficiënte, toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen Defensie en zichtbaar impact maken met verbeterprojecten?

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap.

Je werkt binnen het Dienstencentrum Re-integratie (DCR). Het DCR is het centrum voor dienstverlening, ondersteuning en specialistische advisering op het gebied van re-integratie voor de gehele defensieorganisatie en bestaat uit een Bedrijfsbureau, een Expertisecentrum en een Re-integratiecentrum.

Het DCR levert deskundig en toepasbaar advies op het gebied van re-integratie en draagt daarmee bij aan een professioneel en doelmatig re-integratiebeleid binnen Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.