Directiesecretaris MT Communicatie

Bij het Ministerie van Financiën ga je aan de slag als Directiesecretaris MT Communicatie, binnen het managementteam van de directie Communicatie.

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren professional die graag een sleutelrol speelt binnen het dynamische managementteam (MT) van de directie Communicatie? Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur en het MT. Je zet je in voor een soepel besluitvormingsproces en geeft advies over verschillende onderwerpen die zowel binnen de directie spelen als ook (inter)departementaal de organisatie raken.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris heb je een veelzijdige rol. Je zorgt ervoor dat het proces van afstemmen en beslissen binnen de directie soepel verloopt. Dit doe je door het jaarplan van de directie op te stellen en de voortgang hiervan te bewaken. Ook houd je overzicht op en inzicht in de financiële situatie van de directie. Je bewaakt de uitvoering van beslissingen die in het MT zijn genomen door het opvolgen van acties. Met jouw duidelijke communicatie en goede informatievoorziening ben je een verbindende factor binnen en buiten de directie. Ook vertegenwoordig je de directie in overleggen over bijvoorbeeld de bedrijfsvoering en interne organisatie binnen het ministerie van Financiën.

Je geeft het managementteam advies over besluiten, de uitvoering daarvan en de dienstverlening van de directie. Dit advies geef je zowel gevraagd als ongevraagd. Daarbij let je altijd op het doel en de reden achter de beslissingen. Je bereidt ook vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is, zoals het wekelijkse MT-overleg. Dit doe je in samenwerking met de betrokken collega’s.

Wie ben jij?

Je haalt voldoening uit een rol waarin je overal bij betrokken bent en actief kunt bijdragen. Je onderscheidt snel hoofdzaken van bijzaken en geniet ervan om van veel onderwerpen iets te weten. Samen met het managementteam zorg je ervoor dat de directie optimaal haar werk kan doen.

Als directiesecretaris ben je proactief en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent niet bang om gesprekken te starten, maar je kan ook goed luisteren en ziet snel wat er in je omgeving speelt. Je kunt situaties goed analyseren, oplossingen bedenken en snel schakelen als het nodig is. Je bent een aanpakker die goed kan plannen en organiseren en daarbij secuur werkt. Verder ben je sterk in het maken van verbinding met andere afdelingen. Kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pre.

Jouw taken:

• Je zorgt dat het proces van afstemmen en beslissen binnen de directie soepel verloopt.
• Je geeft het MT gevraagd en ongevraagd advies over besluiten en de uitvoering daarvan.
• Je bereidt overleggen voor waar de directeur aan deelneemt.
• Je vertegenwoordigt de directie in (inter)departementale overleggen.
• Je houdt overzicht op taken en opdrachten waar de directie intern voor aan de lat staat, zoals bijvoorbeeld informatiehuishouding en privacyregels.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt wo-werk- en denkniveau, met een achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, economie, management, bestuurskunde of een andere relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in bedrijfsvoering, advisering en coördinerende taken.
• Je hebt affiniteit met of belangstelling voor de verschillende vakgebieden binnen de directie Communicatie.
• Je bent een verbinder en kunt goed coördineren.
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie Communicatie zorgt onder andere voor de beleidscommunicatie richting het Nederlandse publiek, de woordvoering richting media voor onze minister, staatssecretarissen en secretaris-generaal, het beleidsdepartement en de uitvoeringsonderdelen. De directie Communicatie verbindt departement en buitenwereld en zorgt voor aansluiting bij de rijksbrede communicatie. Daarnaast verzorgt de directie de interne communicatie zodat alle medewerkers goed geïnformeerd zijn, zich verbonden voelen met elkaar en met onze organisatiedoelstellingen.

We maken informatie openbaar, geven communicatieadvies, verzorgen de woordvoering, persvoorlichting en publieksvoorlichting, schrijven speeches, maken content voor zowel online als offline, en maken het e-zine voor de medewerkers van Financiën. Het ministerie van Financiën staat continu in de belangstelling. Wij leveren dan ook topkwaliteit met een groep toegewijde medewerkers. De directie Communicatie doet aan, zoals wij dat noemen, totaalcommunicatie. Iedereen heeft een specialisme, maar dit wordt pas echt waardevol door intensieve samenwerking binnen en tussen de zes teams.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.