Directiesecretaris

Functieomschrijving

De Penitentiaire Inrichting (PI) Sittard is een vestiging met ruim 300 detentieplaatsen in diverse regimes en een gevangeniscapaciteit van 321 plaatsen. Wij vragen van onze mensen betrokkenheid, collegialiteit, stabiliteit en integer gedrag. Ben jij de directiesecretaris met net die extra kwaliteiten? Dan beloven wij je een boeiende en veelzijdige werkomgeving.

Als directiesecretaris voor de PI Sittard volg, signaleer en analyseer je ontwikkelingen binnen het werkveld van het gevangeniswezen. Daarover breng je vervolgens advies uit aan de directie. Ook sta je de bestuurder bij in de taken als gevolg van de Wet op de ondernemingsraden.

Je pakt de volgende taken op:

• Je volgt, signaleert en analyseert ontwikkelingen op het werkveld van het gevangeniswezen en brengt hierover advies uit aan de directie.
• Op verzoek doe je nader onderzoek naar onderwerpen die de vestiging betreffen en stelt hierover rapportages en adviezen op.
• Je ontwikkelt en bewaakt interne richtlijnen en procedures.
• Je stelt planningen op voor projecten en bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.
• Je neemt deel aan projecten in de vestiging.
• Je adviseert over bedrijfsvoeringaangelegenheden.
• Je bereidt externe activiteiten van de directie voor.
• Je zorgt voor de opstelling en afhandeling van correspondentie.
• Je ondersteunt de directie in het overleg met de medezeggenschap.
• Je bereidt vergaderingen van het MT voor, stelt discussienota’s en adviezen op en draagt relevante agendapunten aan.
• Je neemt als secretaris deel aan de vergaderingen, geeft toelichtingen, stelt verslagen op en werkt besluiten uit.
• Je zet actiepunten uit in de organisatie en bewaakt de voortgang en afhandeling.
• Je onderhoudt contacten met functionarissen binnen en buiten DJI.

De functie van directiesecretaris is te vatten in de volgende 4 rollen:

De klassieke secretaris

• Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie.

Inhoudelijke adviseur directie

• Vanuit kennis van de organisatie en de bestuurlijke context levert de directiesecretaris een actieve bijdrage aan de kwaliteit van adviezen, voorstellen en besluiten.

De vertrouweling

• Een betrouwbaar en discreet klankbord voor de directie. Integriteit, discretie en loyaliteit zijn hierbij essentieel.

De regisseur

• Stimuleert en bewaakt de voortgang en prioriteiten van directiebesluiten door te informeren, te coördineren en voortgang te bewaken.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met kennis en/of ervaring binnen bedrijfskunde, juridische dienstverlening, bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI GW/VB.
• Kennis van relevante regelgeving, richtlijnen en procedures.
• Kennis van de bedrijfsvoering van de vestiging.
• Inzicht in de organisatie en taakverdeling binnen de vestiging.
• Vaardigheid in het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie.
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen.
• Vaardigheid in het coördineren van processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Klantgerichtheid
• Verbinden
• Analyseren
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Kwaliteitsbewaking
• Voortgangscontrole
• Proactief handelen

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdelingsomschrijving

In de penitentiaire inrichting (PI) Sittard worden vrijheidsbenemende straffen en maatregelen uitgevoerd. De inrichting valt onder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Deze levert een bijdrage aan de vrijheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

De PI Sittard bestaat uit 5 leefafdelingen, waaronder het AIT-regime (afdeling intensief toezicht), en heeft een gevangeniscapaciteit van 321 plaatsen. PI Sittard kenmerkt zich door een open houding ten aanzien van innovatie en autonomie. Er verblijft een aanzienlijke groep langgestrafte gedetineerden. Daarnaast verblijft een groot percentage levenslang gestrafte gedetineerden in de vestiging. Deze categorie gedetineerden vraagt een specifieke benadering, aangezien het dagprogramma gericht is op zinvolle dagbesteding. Er wordt een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid van de gedetineerden.