Recordmanager

Als recordmanager werk je aan de verdere ontwikkeling en borging van het kwaliteitsmanagementsysteem voor informatiebeheer binnen gemeente De Bilt. De eerste stappen zijn al gezet. Aan jou de uitdaging om dit verder uit te bouwen en duurzaam te verankeren in de organisatie.

Je werkt daarbij niet alleen aan processen en kwaliteit, maar vooral ook met mensen. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie, verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook daadwerkelijk worden nageleefd.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het inzichtelijk maken en verbeteren van de manier waarop informatie wordt vastgelegd, beheerd en beschikbaar gesteld. Je brengt beleid, praktijk en systemen bij elkaar en helpt collega's om samen de kwaliteit van onze informatievoorziening verder te versterken.

Concreet betekent dit dat je:

• Het kwaliteitsmanagementsysteem voor informatiebeheer verder ontwikkelt, implementeert en monitort.
• Wet- en regelgeving en beleid vertaalt naar duidelijke afspraken, praktische werkwijzen en meetbare kwaliteitscriteria.
• In kaart brengt hoe informatie door de organisatie stroomt en waar kansen liggen om processen te verbeteren.
• Procedures, werkinstructies en procesbeschrijvingen ontwikkelt en actualiseert.
• Rapportages opstelt voor management en directie en verbetervoorstellen doet op basis van bevindingen en analyses.
• Informatiebehoeften vertaalt naar praktische en toekomstbestendige oplossingen.
• Collega's adviseert over het zorgvuldig vastleggen, beheren en beschikbaar maken van informatie.
• Draagvlak creëert voor het kwaliteitssysteem en collega's ondersteunt bij het toepassen ervan in de dagelijkse praktijk.