Contractmanager

Functieomschrijving

Als contractmanager bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bouw je mee aan een solide samenwerking tussen klanten en leveranciers.

Ben jij oplossingsgericht, proactief en een ster in stakeholdermanagement? Zoek je een dynamische rol waarin je meerdere klanten bedient, complexe contracten beheert en bijdraagt aan het succes van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Dan is deze vacature iets voor jou.

Als contractmanager speel je een cruciale rol in alle fases van de contractlevenscyclus: van (Europese) aanbestedingstrajecten tot het soepel beheren en optimaliseren van lopende contracten. Je bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, klanten en leveranciers. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact.

Als contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:

• Beheer van contracten: jij houdt overzicht gedurende de gehele looptijd van het contract. Door regelmatig contact te onderhouden met klanten, leveranciers en andere betrokkenen, blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken.
• Kwaliteitsborging: je monitort en verbetert de kwaliteit van dienstverlening en producten door periodieke evaluaties met klanten en leveranciers.
• Stakeholdermanagement: je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne en externe partijen, waarbij je altijd gericht bent op gezamenlijke resultaten.
• Contractoptimalisatie: je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, verlengingen en waar nodig het oplossen van contractuele uitdagingen. Jij vestigt de aandacht van klanten op de mogelijkheden binnen het contract, zodat de maximale waarde wordt benut.
• Input bij aanbestedingen: vanuit jouw praktijkervaring lever je waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Jouw kennis van uitvoeringsaspecten en specifieke voorwaarden tilt de organisatie naar een hoger niveau.
• Meerdere klanten beheren: je bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse klanten en zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

“Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past.”

Mandy, contractmanager

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Dit neem je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in contractmanagement of leveranciersmanagement.
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen.
• Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt.
• Je past je communicatie moeiteloos aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s.
• Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk.
• Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd met gemak.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit

Over de organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) beheert bijna zeshonderd uiteenlopende contracten. De onderwerpen zijn vaak uniek en het gaat om grote volumes en bedragen. Jaarlijks koopt het IUC voor €350 miljoen in voor alle locaties van DJI. De variatie is groot: van tandartsbussen tot kleding, en van software tot medewerkers als zorgpersoneel en geestelijken. Ook wordt ingekocht voor partners als het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de dienst Justis en daarnaast voor twee rijksinkoopcategorieën waarvoor rijksbreed wordt ingekocht.

Het Team Contracten bestaat uit ongeveer 30 collega’s: circa 10 contract- en catalogusbeheerders en circa 20 contractmanagers. Wij werken hybride, maar minimaal één dag per week komen we samen op ons kantoor in Den Haag.