Press & PR Coordinator

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival en heeft tevens een uniek jaarrondprogramma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de bioscoopzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere projecten binnen de filmindustrie.

In januari/februari 2027 vindt de 56ste editie van ons elfdaagse festival plaats en wij zoeken een Pers & PR Coördinator voor ons Press & PR-team, dat onderdeel is van onze afdeling Audiences & Communities. Dit is een tijdelijk contract (5 maanden).

Over de rol

De Pers & PR Coordinator is verantwoordelijk voor het beheren van de relaties met de media, het coördineren van de reislogistiek van de journalisten en de assistentie bij het coördineren van de uitvoering van persevenementen. Deze rol speelt een belangrijke rol in het versterken van de aanwezigheid van het festival in de media, het waarborgen van efficiënte communicatie met journalisten en het helpen beheren van de persbalie van het festival en andere activiteiten.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de reislogistiek voor journalisten.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van Filmmaker Video-interviews, je coördineert de logistiek rondom de opnamen en zorgt voor een soepele oplevering.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de Filmmakers x Press Mixer (ontbijt/lunch) tijdens het festival, in nauwe samenwerking met de Gastenafdeling en de Events Producer.
• Je beheert het Media Outreach & Inclusion Scheme.
• Je ondersteunt de Press & PR officer die verantwoordelijk is voor de nationale bereik strategie.
• Je draagt bij aan het algemeen functioneren van de persafdeling (waaronder de persbalie op festivallocatie en het beheren van de inbox van de persafdeling) door heldere communicatie te onderhouden en het team te ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Bewezen ervaring in een pers- of PR-rol, idealiter binnen de culturele of filmsector.
• Een sterke affiniteit met journalistiek en mediarelaties, met name in de context van film- of culturele evenementen.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met een scherp oog voor detail en het vermogen om efficiënt om te gaan met meerdere taken tegelijk.
• Vertrouwen in het coördineren van evenementen en het samenwerken met verschillende teams, partners en relaties.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (het spreken van de Nederlandse taal is een plus).
• Je bent flexibel en blijft rustig en professioneel ook als je onder hoge druk werkt.
• Je woont in Rotterdam of omgeving.

Wat bieden wij?

• Een dynamische tijdelijke rol binnen het Pers & PR-team van een wereldwijd toonaangevend internationaal filmfestival, in het hart van een dynamische en creatieve omgeving.
• Een contract voor gemiddeld 3 dagen per week op ons kantoor in hartje Rotterdam.
• Een tijdelijk contract (5 maanden), van oktober 2026 tot en met februari 2027.
• 25 dagen betaald verlof (pro rata).
• Pensioenregeling (Nationale Nederlanden).
• Teamactiviteiten en merchandise kortingen.