HR Specialist

Bij VIBES.technology zoeken we een HR Specialist die een centrale rol speelt binnen onze organisatie. Je bent de sparringpartner voor leidinggevenden en het MT bij uiteenlopende HR-vraagstukken en tegelijkertijd het vertrouwde aanspreekpunt voor medewerkers. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, signaleert kansen en knelpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Zo draag je actief bij aan een positieve, professionele en toekomstgerichte werkomgeving.

Je werkt in een internationaal en multicultureel team, waarin collega's met verschillende achtergronden, perspectieven en expertises samenwerken.

Naast je adviserende rol zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Omdat we een compact team zijn, spring je waar nodig ook bij buiten je eigen vakgebied wanneer collega's afwezig zijn. Die afwisseling en verantwoordelijkheid geven je de kans om zichtbaar bij te dragen aan het succes van VIBES.

Wie wij zijn

Bij VIBES ontwikkelen we software en technologie om geluid en trillingen in producten, zoals (elektrische) auto's, te verminderen. Daarmee dragen we bij aan de duurzame mobiliteit van de toekomst. Met de VIBES-methode voorspellen we trillingen op basis van modellen die test- en simulatiedata combineren. Onze software stelt klanten zoals BMW, Hyundai, Volvo en ASML in staat om efficiënt hoogwaardige resultaten te behalen en flexibel en intuïtief te werken.

Daarnaast investeren we continu in wetenschappelijk onderzoek en ontwikkeling, waarmee we internationaal worden erkend als innovatieve speler binnen ons vakgebied.

Minstens zo belangrijk als onze technologie zijn de mensen achter VIBES. We zijn een hecht, internationaal en multicultureel team met korte lijnen, veel betrokkenheid en volop ruimte voor initiatief. Verschillende culturen en expertises komen hier samen, waardoor je werkt in een inspirerende omgeving waarin jouw ideeën en bijdrage direct zichtbaar zijn.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor de uitvoering én verdere ontwikkeling van het HR-beleid. Je rapporteert rechtstreeks aan een van de Managing Directors, stuurt onze Office Manager aan en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden en medewerkers en weet strategische HR-vraagstukken te verbinden met de dagelijkse praktijk.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Je bent de sparringpartner en adviseur voor leidinggevenden en het MT op het gebied van HR, organisatieontwikkeling en personeelsvraagstukken. Je coacht en ondersteunt hen bij thema's als functioneren, ontwikkeling, verzuim, teamdynamiek en arbeidsrecht.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en begeleidt hen bij uiteenlopende personele vraagstukken.
• Je signaleert wat er speelt binnen de organisatie, adviseert proactief over verbeteringen en draagt bij aan een positieve, veilige en betrokken werkomgeving.
• Je initieert en begeleidt HR-projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van VIBES en zorgt voor een efficiënte inrichting en optimalisatie van de operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim en de naleving van wet- en regelgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van werving en selectie van nieuwe collega's en denkt mee over employer branding en talentontwikkeling.
• Omdat we een klein team zijn, spring je waar nodig bij met operationele werkzaamheden buiten je eigen vakgebied tijdens afwezigheid van collega's.

Job requirements

Wij maken graag kennis met...

JOU! Als je in ieder geval het volgende meebrengt:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een brede HR-rol.
• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden en bent een stevige gesprekspartner voor management en medewerkers.
• Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je werkt mensgericht én gestructureerd, hebt een proactieve en kritische houding en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel, steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het vanzelfsprekend om in een klein team collega's te ondersteunen wanneer dat nodig is.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Microsoft Office en HR-systemen.
• Het is een pré als je ervaring binnen een internationale organisatie of werkomgeving hebt.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een team vol positieve VIBES, waarbij we niet kunnen wachten tot jij de jouwe toevoegt.
• Je bent onderdeel van een enthousiast multicultureel team met een goede mix van theoretische en praktische kennis (PhDers, techneuten, ondernemers, muzikanten, kite-surfers).
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën: we nemen allemaal graag onze verantwoordelijkheid bij het ontwikkelen van onze producten, terwijl we kennis delen en van elkaar leren vanuit passie voor wat we doen.
• Een bedrijfscultuur die het best omschreven kan worden als niet-hiërarchisch, gebaseerd op vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Een te gek kantoor in het centrum van Delft met vers fruit, vrijdagmiddagborrels en andere leuke evenementen.
• Natuurlijk een laptop, 30 vakantiedagen en een jaarlijks studiebudget om bij te dragen aan jouw succes bij VIBES.