Directeur Bedrijfsvoering

Bij de SVB maak je het namens de overheid en samen met 4.700 collega’s mogelijk om volksverzekeringen uit te betalen, van kinderbijslag tot AOW-pensioen. Dat betekent dat er jaarlijks 62 miljard euro wordt overgemaakt aan zo’n 5,6 miljoen mensen: op tijd, eerlijk en efficiënt.

De SVB wil haar dienstverlening betrouwbaar, mensgericht en voortvarend blijven uitvoeren. Dat vraagt om een organisatie die wendbaar is, effectief samenwerkt en zich continu blijft ontwikkelen. De meerjarenstrategie vormt daarbij het uitgangspunt. In de komende jaren staat een volgende transitie centraal. Toenemende complexiteit in de dienstverlening daagt de organisatie uit om het werk toekomstgericht te organiseren, ontwikkelingen in technologie bieden nieuwe kansen en de arbeidsmarkt verandert ingrijpend.

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Je krijgt energie van het bouwen aan de toekomst van een organisatie die er maatschappelijk toe doet, en richt bedrijfsvoering zo in dat deze innovatie, continuïteit en ambities optimaal ondersteunt.
• Je combineert strategisch inzicht met realisatiekracht en vertaalt complexe veranderopgaven naar concrete resultaten.
• Je bent een verbindende leider die mensen, vakgebieden en belangen samenbrengt en zo bouwt aan een wendbare, toekomstbestendige organisatie.

Jij doet het

Context van de rol van Directeur Bedrijfsvoering

De wijze waarop de SVB zich organiseert wordt gericht op multidisciplinair samenwerken in waardestromen, waar het werken op één manier en volgens één cadans tot een uniforme wijze van voortbrenging leidt. Als lid van het directieteam draag je samen met je collega-directeuren collectieve verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de meerjarige strategie van de SVB. Vanuit die rol kijk je nadrukkelijk verder dan het eigen domein. Je denkt en handelt vanuit het organisatiebelang en draagt actief bij aan de gezamenlijke opgaven van de SVB.

Vanuit ervaring weet je dat verandering alleen succesvol is wanneer continuïteit gewaarborgd blijft. Binnen je directie combineer je daarom vernieuwing met beheersing, en stuur je ruim 500 FTE aan die zorgdragen voor het uitvoeren en optimaliseren van essentiële bedrijfsvoeringsprocessen. De directie bestaat uit vijf afdelingen: HR, Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM), Facilities, Finance & Control en het Service Center Data.

Jouw opdracht

Als Directeur Bedrijfsvoering geef je richting aan een directie met uiteenlopende expertises en gezamenlijke verantwoordelijkheden. Finance & Control staat voor de uitdaging om samen met de organisatie de komende jaren de taakstellingen te realiseren. HR speelt een cruciale rol in het activeren van medewerkers en leidinggevenden op wendbaarheid en weerbaarheid. Service Center Data is een belangrijke spil in de verdere ontwikkeling van datagedreven werken. Facilities draagt zorg voor het vastgoed van de SVB en de verdere verduurzaming. ICLM stuurt op waardecreatie binnen het overkoepelende geheel aan aanbestedingen, contracten en leveranciers. Je creëert verbinding tussen disciplines en organisatieonderdelen, stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering een krachtige partner is voor de dienstverlening aan burgers en opdrachtgevers, nu én richting de toekomst.

Namens het directieteam is een belangrijk onderdeel van jouw opdracht het leidinggeven aan twee van de zeven strategische managementdoelstellingen binnen de SVB. Dit doe je samen met een mede-directielid en RvB-lid.

De eerste opgave is gericht op de ontwikkeling naar een wendbare organisatie. Je stimuleert waardegericht en datagedreven werken, creëert ruimte voor innovatie en experimenten en draagt daarbinnen zorg voor duidelijke kaders, sturing en resultaatgerichtheid. In waardegericht werken is gekozen voor een agile manier van werken. Met jouw kennis en affiniteit met deze manier van werken help je de organisatie haar aanpassingsvermogen te vergroten zodat zij toekomstbestendig blijft in een veranderende maatschappelijke omgeving.

De tweede opgave gaat over aantrekkelijk werkgeverschap door verbindend en zakelijk leiderschap. Je bevordert een cultuur waarin eigenaarschap, leren, ontwikkelen en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Je zorgt ervoor dat leidinggevenden en medewerkers beschikken over de kwaliteiten die nodig zijn om mee te bewegen met maatschappelijke, technologische en organisatorische veranderingen.

Je draagt daarnaast zorg voor een aantal samenwerkingsverbanden in de externe omgeving. Zo ben je mede verantwoordelijk voor de bestuurlijke relatie met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, voornamelijk rond de financiële portefeuille, en onderhoud je de samenwerking met de ondernemingsraad en de vakbonden.

Jij zorgt ervoor dat deze opgaven in samenhang worden gerealiseerd. Wij gaan ervan uit dat jij:

• het boegbeeld bent voor de directie en vakgebieden integraal weet te positioneren binnen de organisatiebrede opgaven.
• overtuigend bent en in staat om de eigen visie goed onderbouwd, inspirerend en koersvast over het voetlicht te brengen.
• verbindend en zakelijk leiding geeft aan collega’s in de directie en met hen staat voor kwaliteit.
• rust en koersvastheid brengt in een omgeving met uiteenlopende belangen en verwachtingen.
• multidisciplinaire samenwerking stimuleert door directie-overstijgende verbindingen te leggen.

Jij bent het

Jij verbindt strategie, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling met elkaar waardoor je de meerjarenstrategie integraal realiseert. Je geeft verbindend en zakelijk leiding en weet wanneer te sturen op richting, resultaat of ontwikkeling. Daarin breng je persoonlijk en natuurlijk gezag, zonder hiërarchisch te opereren. Je bent toegankelijk en benaderbaar voor collega’s, brengt energie, relativeringsvermogen en een positieve sfeer. Je bent een gewaardeerde samenwerkingspartner voor medezeggenschap, vakbonden, management, collega-directeuren en externe stakeholders. Daarin geef jij zelf het goede voorbeeld.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt ruime ervaring als eindverantwoordelijk directeur binnen een complexe maatschappelijke, publieke en/of dienstverlenende organisatie en hebt gevoel voor bestuurlijke, politieke en organisatorische verhoudingen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere bedrijfsvoeringdisciplines en hebt de ambitie om bij de SVB leiding te geven aan een efficiënte, proactieve en excellent functionerende dienstverlenende stafdirectie.
• Je beschikt over een aantoonbaar trackrecord met organisatieveranderingen, bij voorkeur een verandering naar waardestromen.

Welke kansen bieden we jou?

Kansen en mogelijkheden genoeg om samen met je collega's binnen het directieteam te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Jouw eigen groei en ontwikkeling heeft daarbij ook de aandacht van de SVB. Bovendien kun je rekenen op een modern arbeidsvoorwaardenpakket dat gericht is op eigen regie en keuzevrijheid, aangevuld met onkostenvergoeding en een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering.

Jouw werkomgeving

Als Directeur Bedrijfsvoering werk je in een omgeving waar veel organisatiebrede vraagstukken en bestuurlijke opgaven samenkomen. De brede bedrijfsvoeringsportefeuille maakt dat de directie al in een vroeg stadium betrokken is bij onderwerpen die van invloed zijn op de koers en ontwikkeling van de SVB. De directie werkt intensief samen met de Raad van Bestuur, collega-directies, medezeggenschap, vakbonden, het ministerie en andere samenwerkingspartners. Als stafdirectie speelt Bedrijfsvoering bovendien een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendige staforganisatie, als onderdeel van de bredere ontwikkeling van de SVB.

De werkomgeving kent een grote dynamiek. Nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar snel op en raken vaak meerdere organisatieonderdelen binnen de SVB. Strategische vraagstukken vragen regelmatig gelijktijdig aandacht en afstemming tussen verschillende vakgebieden, waarbij bestuurlijke, financiële en organisatorische belangen zorgvuldig tegen elkaar worden afgewogen. De aandacht verschuift daarbij voortdurend tussen de bestuurlijke actualiteit en opgaven die bepalend zijn voor de ontwikkeling van de organisatie op de langere termijn.

Samen met de vijf afdelingsmanagers vorm je het managementteam van de directie Bedrijfsvoering. De verschillende vakgebieden brengen ieder een eigen expertise en dynamiek mee. Die combinatie maakt de directie veelzijdig en zorgt voor een werkomgeving waarin je voortdurend schakelt tussen verschillende belangen, vakgebieden en gesprekspartners.

Een VOG-screening maakt mogelijk onderdeel uit van het proces. Een assessment kan hier onderdeel van uitmaken.