Programmasecretaris Energietransitie

Je bent werkzaam in het programmateam energietransitie van de gemeente Gouda. Binnen dit team wordt gewerkt aan duurzame opwek van energie, isoleren en besparen van energie en samen met inwoners, ondernemers en andere maatschappelijke partners wijken en buurten aardgasvrij maken. Het werk varieert van beleidsplannen maken tot het aanbieden van energieadviezen en het verlenen van subsidie aan inwoners.

Vanwege het vertrek van een van onze medewerkers komt de functie van programmasecretaris energietransitie beschikbaar. We zoeken een collega die zorgt voor overzicht en structuur door te signaleren, organiseren en ondersteunen waar nodig. Je onderkent het belang van een goede programmaorganisatie, jaarcyclus en governance structuur die ondersteunend is aan de inhoudelijke doelstellingen. Daarnaast denk en werk je mee aan de verdere ontwikkeling van het programma.

Komend jaar is een erg interessante tijd voor de programmasecretaris. Er is een nieuw bestuur en komende tijd zal in het teken staan van de doorontwikkeling van de programmastructuur en het opstellen van het nieuwe programmaplan met onder meer het accent op de financiële rapportages en monitoring.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en bijhouden van de verantwoording van de besteding van overheidsgelden (denk aan Nationaal Isolatie Programma of energiearmoedegelden) en subsidies.
• Je houdt het financiële overzicht over de lopende projecten en trekt aan de bel als er actie van anderen vereist is.
• Het Gouds Isolatieprogramma (GIP) is in volle gang. Je helpt de projectleider bij het opzetten en bewaken van de uitvoering. Ook draag je bij aan de monitoring en budgettering van het GIP. Je signaleert welke subsidies aan te vragen zijn voor ons programma, en zo nodig vraag je deze aan.
• Je neemt aanvragen voor het Gouds Duurzaamheidsfonds in behandeling en zorgt voor besluitvorming. Je denkt mee over het aanpassen van de verordening als dat nodig is.
• Je neemt aanvragen voor gemeentelijke subsidie energietransitie in behandeling, en besluit in overleg met teamleden over de aanvragen.
• Je adviseert collega’s over contracten en algemene voorwaarden, in samenwerking met de afdeling inkoop en privacy.
• Je bent, samen met de programmamanager, verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van interne en externe bijeenkomsten/overleggen.
• Je werkt nauw samen met de programmamanager en de projectleider Gouds Isolatieprogramma.
• Je bent de ogen en oren van het programma en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je helpt desgewenst hands-on mee met de organisatie van allerhande activiteiten, zoals de organisatie van een evenement of een symposium.

Met wie ga je werken?

Als programmasecretaris energietransitie maak je deel uit van de afdeling Ruimtelijk Beleid en Advies (RBA). De afdeling heeft vier teams: Ruimtelijk beleid, Omgevingskwaliteit, Stadseconomie & cultuur en Duurzame Leefomgeving. De programmasecretaris energietransitie werkt binnen het team Duurzame Leefomgeving. Je werkt samen met diverse collega’s van andere teams en afdelingen, waaronder financiën en juridische zaken. Je creëert in de organisatie je eigen netwerk, door bijvoorbeeld te overleggen met andere programmasecretarissen over de invulling van je rol en de aanpak van werkzaamheden.

In het programmateam energietransitie werken verschillende projectleiders, twee beleidsadviseurs, een omgevingsmanager, een ondersteuner en twee communicatieadviseurs. Waar nodig maken we gebruik van inhuur. Er moet veel gebeuren voor de energietransitie. We zijn nu met 14 mensen en het team zal naar verwachting de komende jaren verder groeien. Het is een informeel team, met korte lijnen, waar hard wordt gewerkt, maar altijd ruimte is voor humor en persoonlijke aandacht. We denken altijd met elkaar mee en steunen elkaar in het werk.

Wat zegt je collega?

“Elke dag is anders en niet altijd voorspelbaar. Dat maakt het werk zo leuk. Daarnaast is het team ontzettend leuk en gezellig waardoor werken een plezier is en blijft!”

Een programmaondersteuner

Waarom is dit de baan voor jou?

Je vindt het uitdagend om onderdeel te zijn van een groeiend en lerend team. Je draagt graag je steentje bij door mee te helpen het inrichten van een efficiënte governance structuur en rapportagetools. Je bent creatief en ziet kansen voor de doorontwikkeling van het programma energietransitie en krijgt energie van het bijdragen aan de realisatie hiervan.

Wat heb jij in huis?

We zoeken een aanpakker met ambitie en een goed gevoel voor omgeving en relatie. Je bent nieuwsgierig, gedreven en resultaatgericht. Met jou aan boord worden er stappen gemaakt in het ontwikkelen en opzetten van informatievoorziening en verslaglegging rond het programma. Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief de programmaorganisatie begeleiden door middel van je uitstekende verbindende en analytische vaardigheden. Ten slotte beschik je over een zelfstandige werkhouding en je bent daarbij gericht op samenwerking.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal hbo-niveau.
• Je weet wat nodig is voor het opzetten en verder doorontwikkelen van onze programmaorganisatie en de samenwerking met partners.
• Je hebt affiniteit en ervaring met financiën en wordt enthousiast van het bijhouden van begrotingen.
• Je bent een krachtige persoonlijkheid die goed om kan gaan met de verschillende stakeholders.

Dit bieden wij:

• Als jouw werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen.
• Mooi modern, centraal gelegen, Huis van de Stad met een smaakvol bedrijfsrestaurant.
• Goede ICT-voorzieningen met o.a. een ruime keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken.
• Ruim aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng en vrijheid om je werk goed te kunnen doen.
• Individueel keuzebudget van 17,05 % wat je kunt inzetten voor verschillende doelen zoals bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof.
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met jouw eigen ontwikkelbudget.
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books.
• Ben je jonger dan 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Ben je een starter op de arbeidsmarkt met bijvoorbeeld een opleiding bestuurskunde dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Dit is een mooie baan om te starten binnen een gemeente en vandaaruit door te groeien.