Teamleider Burgerzaken

Over de vacature

Geef leiding aan een veelzijdig team van professionals en creëer een cultuur waarin eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking centraal staan

Jouw baan!

Als Teamleider Burgerzaken geef je leiding aan een team van ongeveer 40 professionals binnen het team Documenten & Burgerlijke Stand. Het team bestaat uit consulenten, specialisten, babsen en gastvrouwen/-heren. In je rol word je ondersteund door vier coördinatoren.

Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van het team en creëert een werkomgeving waarin medewerkers eigenaarschap tonen, verantwoordelijkheid nemen en zich continu ontwikkelen.

Je biedt duidelijke kaders, brengt structuur en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen en verbeteringen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van Burgerzaken. Je signaleert kansen, zet verbeteringen in gang en zorgt voor voortdurende versterking van de dienstverlening, processen en samenwerking.

Jouw belangrijkste speerpunten:

• People Management: Je bent verantwoordelijk voor alle personele aspecten binnen het team. Van werving en selectie tot resultaat- en ontwikkelgesprekken en verzuimbegeleiding. Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling, stimuleert eigenaarschap en spreekt hen aan op resultaten en verantwoordelijkheden.
• Groei en innovatie: Je werkt continu aan het verbeteren van de dienstverlening, werkprocessen en samenwerking binnen Burgerzaken. Je initieert en begeleidt verandertrajecten, stimuleert vernieuwing en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd.
• Netwerken en samenwerken: Je bent een stevige gesprekspartner binnen de organisatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Samen met collega's, managers en andere stakeholders werk je aan optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Resultaatgerichtheid: Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening, de prestaties van het team en de bijbehorende rapportages. Daarnaast bewaak je de voortgang van projecten en ben je verantwoordelijk voor het teambudget.
• Toekomstvisie: Als sparringpartner van de manager denk je mee over de strategische koers van Burgerzaken. Je volgt maatschappelijke, technologische en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen en initiatieven voor de toekomst.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende van een groot en veelzijdig team binnen een dynamische werkomgeving.
• Ruime relevante werkervaring binnen Burgerzaken en/of binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pre.

Onze ideale collega is een coachende en verbindende leider met daadkracht en organisatiesensitiviteit en een scherp oog voor verbetering. Je weet mensen in beweging te krijgen, maakt heldere keuzes en stuurt op resultaat. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een sterk analytisch vermogen, waardoor je complexe vraagstukken integraal benadert en ontwikkelingen weet te vertalen naar concrete verbeteringen.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Wat bieden wij jou?

Salaris & contract

• Een salaris tussen € 5.369,- en € 7.235,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 12) op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een mooi onboarding programma en een moderne werkplek in Amstelveen. Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer tijd voor jezelf, sport en hobby's. Het kan allemaal.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

De afdeling Burgerzaken, Facilitaire Zaken en Juridische Zaken (BFJ) bestaat uit 5 teams:

• Documenten & Burgerlijke Stand
• Migratie
• Kernteam Burgerzaken
• Facilitaire Zaken
• Juridische Zaken

Als Teamleider Burgerzaken ben je lid van het managementteam van de afdeling en werk je nauw samen met het afdelingshoofd. Vanuit deze rol draag je op tactisch en strategisch niveau actief bij aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening van Burgerzaken voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer.

De organisatie is groot genoeg voor voldoende uitdaging en klein genoeg voor een persoonlijke sfeer. Een open cultuur waar betrokkenheid centraal staat en waar de deuren altijd open staan. De sfeer is informeel, met korte lijnen en een laagdrempelige benadering. Iedereen op de afdeling voelt zich welkom en vrij om ideeën te delen en samen te werken.

Wat verder goed is om te weten

• Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• Als je bij ons komt werken, lever je vóór je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan.
• Aan het begin van je dienstverband leg je als ambtenaar een ambtseed/belofte af.
• Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.