Senior medewerker betalingen en kasbeheer

Als senior medewerker betalingen en kasbeheer houd jij je dagelijks bezig met de vraag hoe betalingen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk uitgevoerd kunnen worden, zodat ze altijd juist, tijdig en volledig zijn. Je werkt actief aan het optimaliseren van processen en draagt zo bij aan de continue verbetering van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI.

Dit ga je doen

Als senior medewerker ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig, tijdig en correct controleren van betalingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Tevens zorg je voor de coördinatie en controle op voorschotten, subsidies en bijdragen.

Je werkt onder andere voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing, Integriteit, Screening (Justis), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), het Bestuursdepartement (BD), Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Justitiële Informatie Dienst (JustID).

Binnen jouw team ontwikkel jij je tot specialist op het gebied van facturatie en controlewerkzaamheden. De expertise die je hierbij opdoet, zet je in om processen te verbeteren en te optimaliseren. Daarnaast controleer je de administraties en het kasbeheer op volledigheid en op rekenkundige en procedurele juistheid. Je voert hierover regelmatig overleg met betrokkenen en controleert namens de Kasbeheerder periodiek de kas op verschillende locaties.

Door jouw overzicht en kennis komen collega’s, klanten en leveranciers bij jou terecht met complexe, inhoudelijke vragen. Je neemt hierin zelfstandig beslissingen die binnen de kaderstelling vallen. Je handelt procesinformatie af, zoals doorlooptijden en werkvoorraden, en levert input voor het balansdossier van verschillende sectoren. Je neemt deel aan overleggen die zowel intern als extern kunnen zijn.

Als ervaren collega ben jij een inhoudelijk aanspreekpunt voor minder ervaren teamleden en ben je de eerste vervanging tijdens afwezigheid van de coördinator.

Je werkt in een team van ongeveer 20 medewerkers, waarbij jullie minstens één keer per week samenkomen op kantoor in Den Haag. Naast het werk is er ruimte voor het vieren van successen en worden er regelmatig sociale activiteiten georganiseerd.

Dit neem je mee

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting.
• Je hebt kennis en ervaring met ERP, bij voorkeur Oracle EBS.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van relevante financiële regelgeving binnen de overheid.
• Je hebt kennis van en vaardigheid in het toepassen van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures.

Dit is je kracht

Je bent vaardig in het opstellen van projectplannen en je beschikt over het vermogen om data te analyseren en op basis daarvan procesknelpunten te identificeren. Je bent goed in plannen en organiseren en denkt proactief mee over verbeteringen.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland en werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center (SSC) DJI

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

1. Eenduidige dienstverlening

We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening

Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening

Robuust risicomanagement, het identificeren en kwantificeren van risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen, en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden

Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.