Tijdelijk administratief medewerker

Voor de zomerperiode is er een functie beschikbaar als tijdelijk administratief medewerker in Utrecht. Ben jij sterk in nauwkeurig en gestructureerd werken? Dan is dit een mooie kans. Deze organisatie ondersteunt 3.500 artsen in opleiding en financiert 12 medische opleidingen, wat zorgt voor een grote hoeveelheid administratieve verwerking. Denk aan arbeidsovereenkomsten, aanvragen en persoonsgegevens.

Je bent deze zomer verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van deze administratie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie en doe je waardevolle ervaring op. Je komt te werken in een team van 13 collega’s die samen de volledige personeelsadministratie verzorgen. Je werkt op kantoor in Utrecht, waarbij het mogelijk is om 1 dag per week vanuit huis te werken.

Goed om te weten: het gaat om een tijdelijke zomerbaan voor 24-32 uur per week t/m augustus 2026. Ideaal als je in september weer start met je studie.

Over deze vacature

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• €0,23 per km reiskostenvergoeding of 100% ov-vergoeding
• Waardevolle werkervaring voor op je cv
• Iedere dinsdag een langere pauze met pilates lesjes

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur al enige ervaring met administratief werk, bijvoorbeeld tijdens je studie, stage of bijbaan
• Oog voor detail; je werkt secuur en accuraat
• Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt om hulp wanneer nodig
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week, waarbij de uren over de week verdeeld kunnen worden, in juli en augustus en eventueel met verlenging in september

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Verwerken van arbeidsovereenkomsten en contracten
• Beoordelen van HR-verzoeken en mutaties
• Uitvoeren van administratieve bulkverwerking
• Bijdragen aan dagelijkse planning en teamoverleg
• Ondersteunen van mailbox en telefonische afhandeling

Match ik met de organisatie?

Deze organisatie is werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding, financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg- en onderwijsveld. Met 55 medewerkers zorgen ze ervoor dat aios, opleiders en opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op de opleiding. Het kantoor in Utrecht is ruim opgezet met kantoortuinen, waar iedere afdeling zijn eigen plek heeft.