Coördinerend Beleidsmedewerker Inkoop - DBE(605816)

Bij het Ministerie van Defensie kun je bijdragen aan een slimme en sterke krijgsmacht als Coördinerend Beleidsmedewerker Inkoop - DBE bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB).

Dit ga je doen

De geopolitieke ontwikkelingen hebben de noodzaak van een slimme en sterke krijgsmacht helder gemaakt. Nederland kan in de nabije toekomst ongewild betrokken raken bij een grootschalig militair conflict binnen Europa tegen een gelijkwaardige tegenstander. Na jaren van krimp en krapte met alle gevolgen van dien, beschikt de krijgsmacht in al haar onderdelen weer over de mogelijkheden om te groeien. Dit stelt de organisatie van het gehele ministerie voor grote uitdagingen op elk gebied. Het vraagt om visie, nieuw en ander beleid dat de krijgsmacht optimaal richt en ondersteunt. Daar kun jij aan bijdragen als coördinerend beleidsmedewerker bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB).

Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en zal vanuit daar aan de slag gaan bij de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie (DBE), Afdeling Inkoopmanagement. De Afdeling Inkoopmanagement is verantwoordelijk voor het inkoop-, aanbestedings- en afstotingsbeleid van Defensie. De afdeling bevordert en waarborgt dat inkopen binnen Defensie op een klantgerichte, doeltreffende, slagvaardige, integere, rechtmatige, maatschappelijk verantwoorde en kostenbewuste manier bijdraagt aan de taak- en gereedstelling van Defensie en de beleidsdoelstellingen van het kabinet.

Daarnaast draagt de afdeling binnen Defensie, maar ook internationaal en interdepartementaal, actief bij aan initiatieven op het gebied van aanpassing van regelgeving en het terugdringen van regeldruk. Er gebeurt veel op allerlei terreinen van het inkoop- en aanbestedingsgebied en tegelijkertijd. Hierdoor is extra capaciteit noodzakelijk geworden en zijn we op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega met frisse ideeën, die theorie en praktijk aan elkaar kan verbinden en een flexibele instelling heeft.

Wat ga je doen

• Je werkt mee aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid en aan het waarborgen van de procesinrichting op het gebied van inkopen en aanbesteden.
• Het accent ligt op de naleving van het inkoopbeleid en het verder ontwikkelen en uitvoeren van monitoring, een controlesysteem en managementrapportages in het kader van het inkoopbeheer.
• Je beoordeelt inkoopdossiers op rechtmatig gebruik van uitzonderingsbepalingen van de aanbestedingsregelgeving en adviseert de inkopers van Defensie hierover.
• Je ondersteunt het ontwikkelen en opstellen van kaderstelling en ziet toe op de implementatie daarvan in de bedrijfsvoering, inclusief de informatievoorziening en rapportages.
• Je doet dit in overleg en afstemming met diverse betrokkenen.
• Je monitort de naleving en actualiteit van de kaders en stelt deze zo nodig bij. In het kader van het inkoopbeheer sluit je de Plan-do-check-act-cyclus.
• Je vertegenwoordigt de Afdeling Inkoopmanagement in interne en interdepartementale overlegfora en bent daarin gesprekspartner.
• Je werkt zelf aan parlementaire stukken of werkt eraan mee.
• Je volgt trends en ontwikkelingen, in het bijzonder de toepassing van AI, op het gebied van inkopen en aanbesteden en kunt deze in een defensiespecifieke context plaatsen, met name waar het gaat om mogelijkheden van versnelling en leveringszekerheid.

Het betreft een tijdelijke functie van een jaar. DGB doorloopt momenteel een reorganisatie, waarbij het DGB met 100 VTE zal groeien. Deze functie biedt in principe een goede uitgangspositie om mee te kunnen solliciteren naar functies die als onderdeel van de reorganisatie worden gecreëerd.

De functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek door de MIVD maakt deel uit van de procedure.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. Je weet die energie om te zetten in effectieve en scherpe adviezen richting de uitvoering of richting je afdelingshoofd, directeur, bestuurlijke top of de bewindspersonen. Je hebt kennis van het aanbestedingsrecht en kunt anderen hierover adviseren. Aantoonbare ervaring met werken in een interdepartementaal en/of internationaal speelveld en hierin snel een netwerk kunnen opbouwen is een pré.

Kwalificaties

• WO-opgeleid en werk- en denkniveau.
• Uitstekende schriftelijke communicatieve adviesvaardigheden.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving of met politiek-bestuurlijke processen en aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen en het eigen vak- of bedrijfsvoeringsgebied in een bredere context kunnen plaatsen.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid en het kunnen maken van de verbinding met de uitvoering en het toezicht.
• De kwaliteit om totaaloverzicht te krijgen en te houden over complexe informatiestromen.
• Denken in mogelijkheden, maar ook grenzen kunnen aangeven op een wijze die wordt geaccepteerd.
• In staat zijn binnen korte tijd een intern netwerk op te bouwen en te onderhouden.
• In staat zijn onder hoge druk rust en overzicht te bewaren.
• Communicatief en sociaal sterk, proactief en oplossingsgericht.
• Verbindend en flexibel in optreden, doortastend en niet gemakkelijk van de wijs te brengen.

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Organisatiegericht
• Omgevingsgericht
• Flexibel
• Durf
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken

Hier kom je te werken

Het Directoraat Generaal Beleid maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en is het beleidsmatige hart van het departement. De DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendige Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft het DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid is de schakel tussen politiek en uitvoering. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken in negen verschillende directies, zoals de Directie Strategie en Kennis, de Directie Internationale Aangelegenheden, de Programmadirectie Industrie en Innovatie, de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie en de Directie Operationeel Beleid en Plannen.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek door de MIVD maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.