Hoofd afdeling Besturing en Beleidskwaliteit (618420)

Bij het Ministerie van Defensie krijg je als hoofd van de nieuwe afdeling Besturing en Beleidskwaliteit een sleutelrol in het versterken van de defensiebrede bedrijfsvoering, zodat de krijgsmacht sneller en beter gereed kan staan.

Het Ministerie van Defensie zoekt een inspirerend afdelingshoofd dat richting geeft aan een nieuwe afdeling die binnen de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie een belangrijke bijdrage levert aan de besturing, beleidskwaliteit en organisatieontwikkeling van het (kern)departement. In deze functie werk je op het snijvlak van strategie, beleid en organisatieontwikkeling en draag je bij aan een slagvaardige bedrijfsvoering die de krijgsmacht ondersteunt om sneller en beter gereed te staan.

Je geeft leiding aan een afdeling van circa 20 medewerkers. De afdeling ondersteunt beleidsmedewerkers en leidinggevenden binnen het (kern)departement bij het ontwikkelen, verbeteren en evalueren van beleid. Daarnaast beschikt de afdeling over expertise op het gebied van compliance, integraal risicomanagement en programmamanagement. Samen zorgen jullie voor een stevige basis voor kwalitatief goed beleid, heldere besturing en effectieve samenwerking binnen Defensie.

Als afdelingshoofd ben je een verbindende leider die medewerkers ruimte geeft om zich te ontwikkelen en het beste uit zichzelf te halen. Je stimuleert een cultuur van samenwerking, leren en continue verbetering. Je houdt overzicht over ontwikkelingen binnen en buiten Defensie en vertaalt deze naar praktische ondersteuning voor beleidsmakers en bestuurders. Samenwerken, actief communiceren en netwerken is belangrijk in jouw baan waarin je nauw samenwerkt met verschillende directies en stakeholders binnen het (kern)departement.

Je stapt in op een bijzonder moment. Op dit moment worden de afdelingen Evaluatie, Monitoring, Compliancemanagement en Bedrijfsvoeringsprogramma's (EMCB) en Besturen & Innovatie (B&I) samengevoegd tot de nieuwe afdeling Besturing en Beleidskwaliteit. Jij krijgt de kans om deze nieuwe afdeling verder vorm te geven, twee teams succesvol samen te brengen en gezamenlijk te bouwen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering en besturing van Defensie.

Als afdelingshoofd maak je bovendien deel uit van het managementteam van de directie, samen met de hoofden van de andere afdelingen. Vanuit die rol denk je mee over de strategische koers van de directie en lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de besturing, beleidskwaliteit en organisatieontwikkeling binnen het (kern)departement.

Ben jij een proactieve en inspirerende leidinggevende met ervaring in een complexe, veranderende en politiek-bestuurlijke omgeving? Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten om de bedrijfsvoering en beleidskwaliteit van Defensie verder te versterken? Dan maken wij graag kennis met je.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je beschikt over wo-werk- en denkniveau en hebt ruime leidinggevende ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, beleidsontwikkeling en veranderopgaven binnen de bedrijfsvoering in de publieke sector.

Kennis en ervaring

• Je hebt ruime leidinggevende ervaring en aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatie- en gedragsverandering.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid, inclusief actuele rijksbrede ontwikkelingen, zoals het Beleidskompas.
• Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsvraagstukken op het gebied van besturing, organisatieontwikkeling, compliance, integraal risicomanagement en project-, programma- of portfoliomanagement.
• Je hebt ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en bent bekend met ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt ervaring met methodieken voor continu leren en verbeteren, zoals Lean, en met agile werken.
• Je hebt inzicht in de dynamiek van complexe maatschappelijke opgaven.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Coachend en verbindend leiderschap
• Omgevingsgerichtheid
• Visie
• Durf
• Mens- én resultaatgerichtheid
• Stressbestendigheid
• Plannen en organiseren

Vaardigheden

Je bent vaardig in het:

• coachen en ontwikkelen van medewerkers;
• sturen op inhoud, proces en resultaat;
• adviseren over de ontwikkeling en uitvoering van beleid;
• begeleiden en faciliteren van groepssessies (bijvoorbeeld volgens de System in the Room-methodiek);
• opstellen van bestuurlijke adviezen en rapportages;
• ontwikkelen, uitdragen en evalueren van beleid.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

De defensieorganisatie is als gevolg van een stevige veranderopgave volop in beweging. Om het tempo waarmee geopolitieke crises elkaar opvolgen bij te kunnen benen, is het noodzakelijk dat we met ons beleid en bedrijfsvoering tijdig kunnen inspelen op een snel veranderende wereld en veiligheidssituatie. We moeten als Defensie sneller meer capaciteiten gereed krijgen, ook om een potentiele tegenstander af te schrikken; meer gevechtskracht door een soepeler bedrijfsvoering.

Met dit doel is binnen het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) een reorganisatietraject gestart, waar ook de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie deel van uitmaakt. Voorzien is dat de beleidsverantwoordelijkheid voor de onderwerpen veiligheid en bedrijfsvoering, door samenvoeging van de Directie Veiligheid en de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie, wordt ondergebracht in een (nieuwe) Directie Bedrijfsvoering en Veiligheid. De nieuwe afdeling Besturen & Beleidskwaliteit maakt onderdeel uit van deze nieuwe directie.

Het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) geeft met integraal, uitvoerbaar en evalueerbaar beleid richting aan Defensie. Het DGB zorgt ervoor dat beleid past binnen de politieke en budgettaire kaders en bestaat uit zeven directies, waaronder de Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie (DBE). DBE versterkt de bedrijfsvoering van Defensie door expertise op het gebied van besturing, organisatieontwikkeling, beleidskwaliteit, evaluatie, compliance, integraal risicomanagement, inkoop, beveiliging en privacy. Daarmee levert de directie een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering die de gereedheid van de krijgsmacht ondersteunt. Juist de combinatie van brede beleidsontwikkeling en specialistische expertise maakt DBE uniek en zorgt voor een integrale aanpak van besturing, domeinoverstijgende bedrijfsvoeringsvraagstukken en evaluatie.

Binnen DBE geef je leiding aan de nieuwe afdeling Besturing en Beleidskwaliteit, die ontstaat uit de samenvoeging van de afdelingen B&I en EMCB. Je geeft richting aan een afdeling die Defensie ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van besturing, beleidskwaliteit, organisatieontwikkeling, compliance, integraal risicomanagement en programmamanagement. De directie is volop in ontwikkeling om Defensie te ondersteunen bij een organisatie die zich in hoog tempo vernieuwt. Dat vraagt om heldere besturingsafspraken, kwalitatief hoogwaardig beleid en een organisatie die continu leert en verbetert. Met jouw afdeling lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.