Coördinerend Beleidsmedewerker Flexpool - DIA, Hoofd Stafbureau

Bij het Ministerie van Defensie kun je als coördinerend beleidsmedewerker bij het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) bijdragen aan een slimme en sterke krijgsmacht. De geopolitieke ontwikkelingen maken de noodzaak van een sterke defensieorganisatie helder. De krijgsmacht beschikt weer over mogelijkheden om te groeien, wat het ministerie voor grote uitdagingen stelt op elk gebied. Dit vraagt om visie en nieuw beleid dat de krijgsmacht optimaal richt en ondersteunt.

Dit ga je doen

Je wordt geplaatst in de nieuw opgerichte DGB Beleidsexpertisepool en gaat van daaruit aan de slag als Hoofd Stafbureau bij de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA). Als Hoofd Stafbureau val je direct onder de directeur DIA en geef je functioneel leiding aan het nieuw opgezette Stafbureau binnen DIA.

Het Stafbureau is het centrale knooppunt binnen de directie waar parlementaire verzoeken, directiebrede uitvragen en bedrijfsvoeringsvraagstukken binnenkomen. Het Stafbureau coördineert deze verzoeken binnen de directie en adviseert het MT over DIA-brede processen en stukken. Daarmee is het de centrale schakel tussen het MT en de directie.

Als Hoofd Stafbureau adviseer je de directeur DIA en de twee plaatsvervangend directeuren over directiebrede en DGB-processen. Je bent de schakel tussen het MT en de directie en je werkzaamheden zijn afwisselend.

• Je coördineert de voorbereiding van hoogambtelijke beraden en parlementaire activiteiten.
• Je bent verantwoordelijk voor het toebedelen, bewaken en najagen van de vanuit het Kabinet DGB uitgezette werkzaamheden namens de directeur DIA.
• Je stuurt de interne bedrijfsvoering van de directie aan.
• Je bent verantwoordelijk voor het laten uitvoeren en aansturen van secretariële, logistieke en andere huishoudelijke en ondersteunende zaken ten behoeve van de ondersteuning van de directeur en plaatsvervangend directeuren DIA.

Het betreft een tijdelijke functie van een jaar. DGB doorloopt momenteel een reorganisatie waarbij het met 100 VTE zal groeien. Deze functie biedt in principe een goede uitgangspositie om mee te solliciteren naar functies die als onderdeel van de reorganisatie worden gecreëerd.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Ook wordt het belangrijk gevonden dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. Je weet die energie om te zetten in effectieve en scherpe beleidsadvisering richting de uitvoering of richting je directeur, DG of de bewindspersonen. Je hebt ruime ervaring met beleidsontwikkeling en politiek-bestuurlijke advisering bij een publieke (uitvoerings)organisatie. Daarnaast heb je ervaring met het coördineren van een complex beleidsdossier en het managen van een veelheid aan, soms tegengestelde, belangen en stakeholders. Aantoonbare ervaring met werken in een interdepartementaal en/of internationaal speelveld en hierin snel een netwerk kunnen opbouwen is een pré.

Kwalificaties

• WO-opgeleid en werk- en denkniveau.
• Uitstekende schriftelijke communicatieve adviesvaardigheden.
• Ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en met politiek-bestuurlijke processen, met aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Intrinsieke ontwikkelbehoefte.
• Vaardigheid in het hiërarchisch leidinggeven.
• Vaardigheid in het operationeel en functioneel aansturen van medewerkers en in het inhoudelijk, procesmatig en procedureel coördineren.
• De kwaliteit om totaaloverzicht te krijgen en te houden over complexe informatiestromen.
• In staat zijn binnen korte tijd een intern netwerk op te bouwen en te onderhouden.
• In staat zijn onder hoge druk rust en overzicht te bewaren.
• Communicatief en sociaal sterk, proactief en oplossingsgericht.
• Flexibel en in staat snel te schakelen.

Competenties

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgericht
• Communicatie
• Flexibiliteit
• Mensgericht
• Beïnvloeden
• Omgevingsgericht

Hier kom je te werken

Het Directoraat Generaal Beleid maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en is het beleidsmatige hart van het departement. DGB ontwikkelt visie, strategie en plannen voor een moderne en toekomstbestendige Defensie. Door integraal en uitvoerbaar beleid te maken, geeft DGB richting aan en schept het de randvoorwaarden voor de krijgsmacht. Het beleid vormt de schakel tussen politiek en uitvoering. Het is een organisatie waarin burgers en militairen nauw met elkaar samenwerken in negen verschillende directies, zoals de Directie Strategie en Kennis, de Directie Internationale Aangelegenheden, de Programmadirectie Industrie en Innovatie en de Directie Operationeel Beleid en Plannen.

Binnen DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) verantwoordelijk voor internationale aangelegenheden. De directie geeft gestalte aan de internationale samenwerkingsagenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt hen bij internationale bijeenkomsten en verplichtingen. Daarbij ligt de nadruk op samenwerking in de EU, NAVO en VN, en op bilaterale samenwerking. Daarnaast vervult de directie vertegenwoordigende taken in belangrijke internationale gremia, vooral binnen de NAVO, de EU en het EDA. DIA bestaat uit verschillende clusters en afdelingen: EU, NAVO, missies & operaties, bilateraal, nationaal & Koninkrijksrelaties, team internationale strategie en samenwerking en het team Protection of Civilians.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.