Directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een afwisselende werkomgeving? VORM Concepten is op zoek naar een directiesecretaresse. Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarin geen dag hetzelfde is.

Kom in TOPVORM

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij VORM Concepten ben jij de rechterhand van de directeur, Niels. Je bent veel meer dan een organisator: je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten, signaleert kansen en risico’s en zorgt ervoor dat Niels zich volledig kan richten op de strategische opgaven van VORM. Ook als de dagen vol en dynamisch zijn, breng jij rust, structuur en overzicht.

Je werkt zelfstandig, toont initiatief en staat stevig in je schoenen. Met jouw heldere communicatie, positieve energie en gevoel voor humor draag je bij aan een prettige samenwerking binnen het team van Concepten en met de rest van de organisatie. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend en je weet precies wanneer discretie nodig is.

Concreet ga je:

• Je buigen over de complexe en dynamische agenda van Niels, waarbij je strategische prioriteiten bewaakt en knelpunten signaleert. Jij beheert zijn agenda, bent de poortwachter van zijn tijd en zorgt hierbij voor een goede werk-/privébalans;
• Als sparringpartner van Niels bijdragen aan de doelen van de afdeling en het werkgeluk van de collega’s;
• Diverse overleggen organiseren, voorbereiden en vastleggen en de actiepunten bewaken die uit de overleggen komen;
• E-mails, correspondentie en telefoontjes professioneel opvolgen en afhandelen en ervoor zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon komt;
• Bijeenkomsten, zoals teamontwikkelingsactiviteiten, organiseren en ervoor zorgen dat lunch en vervoer geregeld zijn en dat alles soepel verloopt;
• Zorgdragen voor het tijdig beschikbaar maken van managementinformatie en overige benodigde stukken;
• Bezoekers ontvangen en zorgen voor een goed geregelde en representatieve werkomgeving op kantoor.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

Je bent een echte doener met een sterk organisatorisch vermogen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, blijft rustig als planningen wijzigen en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteren en voelt goed aan wat er nodig is, ook als niet alles expliciet wordt uitgesproken.

Je brengt mee:

• Werk- en denkniveau op hbo-niveau, opgebouwd via opleiding en/of relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Ruime ervaring met bestuurlijke ondersteuning als directiesecretaresse in een dynamische en professionele omgeving;
• Een betrouwbare en integere manier van werken; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden; je schakelt soepel met collega’s, directieleden en externe relaties;
• Een oplossingsgerichte houding; je denkt vooruit, neemt initiatief en komt met praktische ideeën;
• Talent voor plannen en organiseren; je houdt overzicht en behoudt de rust als het druk is;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vooruitdenken, communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
• Affiniteit met AI en digitale innovaties is een pre.

Wat kun je van ons verwachten?

• Maar liefst 35 verlofdagen per jaar, zodat naast werken ook genoeg ruimte is om te ontspannen en op te laden;
• Een reiskostenvergoeding, zodat je zorgeloos en comfortabel naar kantoor kunt reizen;
• Een goed geregelde pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van €3.000 per jaar om te investeren in opleidingen, trainingen of coaching;
• Voor een kleine bijdrage geniet je dagelijks van een gezonde, versbereide lunch in onze kantine;
• Werken bij een organisatie met een duurzame en sociale missie: we bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan mensen;
• Een organisatie waar leren, ontwikkelen en samenwerken centraal staan.

Bij VORM werken we hard, maar we vinden het minstens zo belangrijk om samen te genieten. Denk aan een gezellige zomer BBQ of even ontspannen met een stoelmassage.

Jouw nieuwe werkplek

VORM Concepten

Wij ontwikkelen plannen voor de meest complexe stedelijke opgaven van morgen. Van woningbouw tot mixed-use ontwikkelingen en van duurzame gebiedsontwikkelingen tot innovatieve woonconcepten. Waar anderen stoppen bij een goed idee, gaan wij verder. We verdiepen ons in technische haalbaarheid, financiële onderbouwing, duurzaamheid, maakbaarheid en uitvoerbaarheid. We werken samen met architecten, gemeenten, adviseurs, leveranciers en beleggers om plannen niet alleen aantrekkelijk te maken, maar vooral realistisch en kansrijk.