Coördinator integrale veiligheid

Functieomschrijving

Veilig werken binnen Rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? En wil jij dé spil zijn op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging binnen jouw locaties? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Coördinator integrale veiligheid (CIV) ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale veiligheid van het Cluster kantoren Leeuwarden. Hierbij is het van belang dat je veelvuldig op de locatie aanwezig bent. Je werkt nauw samen met de facilitair manager, facilitair coördinator, adviseur integrale veiligheid en externe partners.

Wie ben jij?

Je hebt een sterke focus op samenwerking, met name binnen het team van CIV'ers, en weet effectief om te gaan met de dynamiek van diverse afdelingen. Ook ben je flexibel, wen je snel aan veranderende omstandigheden, weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om samen te werken voor het beste resultaat.

Je houdt je onder andere bezig met:

Bedrijfshulpverlening (BHV)

• Opstellen, onderhouden en actualiseren van BHV- en ontruimingsplannen;
• Organiseren van opleidingen, herhalingen en oefeningen voor BHV’ers;
• Zorgen voor voldoende BHV-middelen en het vergroten van veiligheidsbewustzijn;
• Ondersteunen van de locaties bij een adequate BHV-bezetting.

Calamiteitenbeheersing

• Opstellen en onderhouden van calamiteitenplannen;
• Organiseren en coördineren van oefeningen samen met gebruikers;
• Afstemming met adviseur integrale veiligheid over trainingen en verbeteringen;

Fysieke beveiliging (organisatorisch)

• Opstellen en bewaken van lokale beveiligingsinstructies;
• Toezicht houden op naleving van procedures zoals toegangscontrole, sleutelbeheer en cameratoezicht;
• Afstemming met de Rijks Beveiligingsorganisatie en Logistiek (RBL) en andere betrokken partijen.

Rijkspas

• Toezien op correcte uitgifte, inname en vernietiging van Rijkspassen;
• Periodieke controle van autorisaties in het toegangscontrolesysteem.

Stakeholdermanagement

• Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht en coördineer je uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stem je die af met relevante stakeholders. Hierbij hou je te allen tijde de te beschermen belangen van de klanten in het oog.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van integrale veiligheid, bhv en calamiteitenbeheersing;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is hierbij een pré (Rijksbrede kaders zoals NkBR);
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen met diverse stakeholders;
• Een praktische, gestructureerde en dienstverlenende werkstijl;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante functie binnen de Rijksoverheid;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw locaties;
• Samenwerking met deskundige collega’s binnen een professioneel netwerk;
• Ruimte voor ontwikkeling en verdieping op het vakgebied veiligheid.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de selectie of je over dit niveau beschikt.
• Dienstverband: arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met een proeftijd van 2 maanden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De vacature kan eerder gesloten worden op moment van het vinden van een geschikte kandidaat.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center (SSC) DJI

Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is de facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten.

Het Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie, Advies en Projecten.

De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum;
• Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid;
• De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen;
• Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren;
• Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus;
• De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten;
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).