Coordinator Donations & Private Giving

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival met daarnaast een gevarieerd jaarrond programma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de filmzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere activiteiten binnen de filmindustrie.

Onze particuliere donateurs helpen het festival in stand te houden en daarom zijn wij op zoek naar een Coordinator Donations & Private Giving die ons kan ondersteunen in het contact met en verder uitbouwen van deze community.

Over de rol

De Coordinator Donations & Private Giving coördineert de particuliere fondsenwerving van IFFR en onderhoudt de relatie met onze donateurs. Je werkt aan het uitbreiden van ons donateursbestand, zorgt ervoor dat donateurs verbonden blijven en bedenkt nieuwe, creatieve manieren om de mensen die IFFR steunen te betrekken. Je bent onderdeel van het Funding & Business Growth team en rapporteert aan de Chief of Funding & Business Growth.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt en voert het plan voor particuliere fondsenwerving uit (donaties en giften), passend bij de team strategie. Je werkt nauw samen met de Chief of Funding & Business Growth aan de uitvoering van het jaarlijkse plan.
• Je onderhoudt duurzame relaties met donateurs en stakeholders, op basis van vertrouwen en waardering en zorgt voor een betrokken donateursbestand.
• Je ontwikkelt en voert het jaarlijkse communicatieplan voor donateurs uit en maakt de bijbehorende content, waaronder nieuwsbrieven, enquêtes en uitnodigingen. Zo blijven donateurs het hele jaar door op de hoogte.
• Je signaleert nieuwe kansen voor donateurswerving vanuit onze database en marktonderzoek, en vertaalt die naar plannen om donateurs te werven en te behouden.
• Je beheert het CRM-systeem op een hoog niveau en onderhoudt relaties, workflows en rapportages accuraat en volgens de AVG.
• Je schrijft voorstellen op maat en coördineert evenementen voor donoren.
• Je coördineert samen met een collega de partnerlijst en uitnodigingen voor belangrijke festivalmomenten (openingsavond, slotavond en speciale evenementen) en zorgt dat de logistiek klopt.

Wie ben jij?

Onze donateurs schenken aan IFFR omdat ze het festival een warm hart toedragen. Jij geeft hen het gevoel gezien en gewaardeerd te worden. Dat vraagt om empathie en om iemand die plezier haalt uit het opbouwen van relaties.

Verder herken je jezelf hierin:

• Schrijven vind je leuk. Bij jou krijgen nieuwsbrieven en uitnodigingen een persoonlijke toon.
• Je neemt initiatief. Je wacht niet op instructies en pakt dingen vanuit jezelf op.
• Je denkt creatief en analytisch. Je bent goed met data, krijgt een probleem scherp en komt met oplossingen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden. Je schakelt gemakkelijk tussen taken, bewaakt je tijd en houdt overzicht als er veel tegelijk speelt.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, in woord en schrift.
• Je hebt een hbo- of universitaire opleiding afgerond – verschillende studierichtingen kunnen goed aansluiten. Ervaring met donaties of fondsenwerving is welkom.
• Je werkt goed met Google Workspace en leert snel nieuwe systemen. Ervaring met een CRM-systeem zoals Salesforce is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• Een dynamische, internationale werkplek bij een van de belangrijkste filmfestivals van Europa.
• Een betekenisvolle rol waarin je veel zelf vormgeeft. Jij bepaalt mee hoe IFFR haar donateurs werft en betrekt.
• Dit is een jaarrond rol van ongeveer 4 dagen per week (0,8 FTE), in overleg. We zijn op zoek naar iemand die bij voorkeur zo snel mogelijk kan beginnen.
• Salaris conform schaal 6 van de Ketentafel Filmfestivals: €3.077 tot €3.644 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (nog te bevestigen aan de hand van de salaristabel). Plaatsing binnen deze schaal is afhankelijk van relevante werkervaring.
• De voertaal binnen onze organisatie is Engels.