Sr. Procesbeheer

Werken bij het Ministerie van Defensie als Sr. Procesbeheer

Ben jij een professional met een passie voor financiële administratie en een drive om te innoveren en te verbeteren? Binnen de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) krijg je de kans om bij te dragen aan de efficiëntie en effectiviteit van Defensie.

Defensie groeit en de uitdagingen zijn groter dan ooit. De medewerkers van het Financieel Administratie en Beheerskantoor (FABK) leveren hier dagelijks een belangrijke bijdrage aan.

Dit ga je doen

Wat ga je zoal doen?

1. Levert ondersteuning en advies, door:

• Het leveren van inhoudelijke ondersteuning aan het bedrijfsvoeringproces door het leveren van samengestelde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van interpretatie en integratie van gegevens.
• Het leveren van regulier en operationeel advies voor uitvoering van processen.
• Het leveren van inhoudelijke deelproducten voor lijn(management) en adviseurs ter ondersteuning van bedrijfsvoeringproces.
• Het geven van procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming.

2. Evalueert en monitort, door:

• Het leveren van een bijdrage aan uitvoering van evaluaties en monitoring en aan bewaking van uitvoering bedrijfsvoeringprocessen.
• Het uitvoeren van controlemaatregelen met betrekking tot de werking van de keten in het factuurproces.
• Het analyseren van blokkades en onderzoek van mogelijke oorzaken.
• Het uitvoeren van gebruikerstesten bij aanpassingen in IT-applicaties.
• Het uitvoeren van onderzoeken en het geven van operationeel advies.

3. Geeft uitvoering aan projecten, door:

• Het uitvoeren van deelprojecten op specifiek aandachtsgebied (voorbereiding, begeleiding en uitvoering), onder meer de verdergaande automatisering van stappen in de keten van het factuurproces.
• Het deelnemen aan (inter)departementale projecten op specifieke vakgebieden.

Hoe een werkdag eruit kan zien

De werkdag begint met het oppakken van opdrachten en meldingen rondom het Vendor Invoice Management (VIM) systeem. Je analyseert geconstateerde problemen en zet acties uit om deze te laten verhelpen, zodat processen optimaal doorgang kunnen vinden. Daarnaast geef je bijvoorbeeld in een workshop gebruikers uitleg over VIM en hoe zij hun werk daarin moeten verrichten. Zo help je de organisatie actief vooruit.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen zij dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen medewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Dit vragen wij

Opleiding

Werk / denkniveau HBO

Opleidingsrichting en/of vakkennis bij voorkeur Financieel/(Bedrijfs)Administratief/Bedrijfseconomie/Bestuurskunde, Controllersopleiding

Overige kennis en vaardigheden

• Ervaring met SAP/S4HANA en/of VIM is een pre.
• Werkprocessen, procedures, methoden en technieken, relevant voor eigen werkveld/kennisgebied.
• Taak, organisatie en cultuur van organisatie-eenheid en klantgebied(en).
• ICT-applicaties en procesautomatisering, o.a. SAP en robotisering.
• Kwaliteitszorg; AO-regels en –procedures.
• Methoden en technieken beleidsevaluatie.
• Basisadviesvaardigheden, o.a. adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; goed kunnen rapporteren (mondeling en schriftelijk); presenteren.
• Projectmatig werken.

Ervaring

• Relevante ervaring; ervaring met SAP/S4HANA en/of VIM is een pre.
• Werken in teamverband.
• Samenwerken met andere werkvelden/kennisgebieden.

Competenties

• Klantgericht
• Conceptueel denken
• Samenwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren (o.a. voortgangscontrole)
• Leervermogen
• Durf/Onafhankelijkheid

Fysieke eisen

• Bureau- en beeldschermwerk
• Deelname in overlegstructuren

Overige eisen

• Doortastend
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je beschikt over de Nederlandse nationaliteit

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB), die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Binnen de DOSCO-organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van en inzicht in de processen stelt het team in staat om het afdelingshoofd, de Commandant en de Hoofd Directie Finance & Control inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s te adviseren. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met collega’s binnen en buiten FABK.

FABK zit in een transitiefase naar een nieuwe visie. Die visie maakt FABK tot een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

Over Ministerie van Defensie

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert met meer dan 10.000 medewerkers een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee. Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen dat ondersteuning biedt. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken.